Organizujte se: jak oslovit svůj tým

Žádat tým o vstup k rozhodnutí nebo vybrat čas, kdy se skupina lidí může setkat, by se nemělo stát v e-mailové diskusi. Pokud potřebujete dotazovat skupinu, měli byste použít nástroj, který tuto úlohu řeší konkrétně.

Nástroje dotazování mohou být samostatné aplikace, i když jsou občas součástí aplikací pro správu práce a dalších druhů nástrojů obchodní spolupráce, jako je Igloo nebo Microsoft Yammer. Ať už je najdete kdekoli, nástroje dotazování změní chaotickou a únavnou práci sbírání odpovědí na efektivní a rychlý úkol a také vám pomohou pochopit informace obecně.

Aplikace pro správu práce, které mají nástroje pro dotazování, mají obvykle řadu možností. Můžete tedy požádat své zaměstnance, aby řekli například hlasování o jejich oblíbené položce ze skupiny možností, nebo navrhli nápady, kde uspořádat příští oslavu svátků.

Pokud váš tým ještě nemá zavedenou platformu pracoviště, nebo pokud máte tým, který neobsahuje nástroj pro dotazování, existují další bezplatné služby, které můžete použít jako špetku.

Zde je několik z těchto nástrojů seřazených podle abecedy a několik poznámek o tom, co je činí zvláštními.

Měsíčně

Calendly je nástroj pro dotazování specificky pro plánování. Slouží k tomu, abyste se lidí zeptali, kdy je nejlepší čas a datum naplánovat událost, například schůzku. Může se integrovat s kalendáři Google a Office 365 a kontrolovat, kdy máte volno, a naplánovat nové události, jakmile budou potvrzeny. Jeden závěs: K přihlášení se vyžaduje účet Google nebo Office 365. Je zdarma, s určitými omezeními, a placené týmové účty začínají na 10 $ na uživatele měsíčně.

Čmáranice

Doodle je další plánovací nástroj, který funguje podobně jako Calendly. S Doodle napíšete krátký popis události, schůzky nebo schůzky, kterou chcete naplánovat, a poté uvedete seznam možností pro data a časy. Vaši respondenti získají odkaz na anketu a jednoduše odškrtnou možnosti, které pro ně nejlépe fungují. Líbí se mi, že Doodle vám může dát odpověď „pokud je to třeba“, pro všechny ty lidi, kteří normálně říkají „ne“, když je skutečná odpověď, je to nepohodlné, ale pokud neexistují lepší možnosti, mohu to udělat."

Formuláře Google

Uživatelé Disku Google si možná všimli možnosti vytvoření typu dokumentu s názvem Google Forms, což není nic jiného než online průzkum nebo anketa, kterou můžete poslat spoluhráčům a spolupracovníkům. Podobně jako SurveyMonkey vám Google Forms umožňuje vytvořit si vlastní průzkum, kterým může být jedna krátká otázka s výběrem odpovědí nebo delší seznam otázek. Ve svém účtu na Disku můžete mít odpovědi automaticky přihlášené do souboru Google Sheet.

Microsoft Pozvat

Společnost Microsoft má dvě služby dotazování mobilními aplikacemi: Microsoft Invite, plánovací aplikaci určenou pro obchodní použití, a Microsoft Tossup (viz níže), která je určena spíše pro osobní použití a nabízí více než jen plánování voleb. Pozvat, který bizarně spustil výhradně na iOS, pomůže skupině lidí najít nejlepší čas na setkání. Zaměřuje se na jednoduchost a snadné použití, nikoli na spoustu možností.

Microsoft Tossup

Mobilní aplikace Microsoft Tossup vám umožní oslovit své kolegy a přátele o téměř všem: nejlepší čas na setkání, otázky typu ano / ne, otázky s výběrem odpovědí atd. Jednou z neúspěchů v aplikaci je to, že musíte vyzvat respondenty, aby aplikaci použili, aby je přiměli odpovědět, což je trochu nepříjemné. Neexistuje možnost jednoduše zkopírovat a vložit odkaz do komunikační aplikace podle vašeho výběru. Je k dispozici pro Android a iOS a ti, kteří mají odkaz, mohou na webu odpovědět, ačkoliv tvůrce průzkumu potřebuje mobilní aplikaci, aby nejprve nastavil hlasování.

Rallly

Rallly.co (ano, tři 'l's) vám pomůže nastavit plánovací průzkum v co nejkratším čase. Můžete navrhnout krátký průzkum, kdy může být nejlepší čas, kdy se skupina lidí spojí, aniž by si na Rallly vytvořili účet. Na straně: Je to rychlé. Con, nicméně, je to, že dostanete všechny odpovědi e-mailem, protože nemáte žádný účet Rallly. Mám rád Rallly pro rychlost, ale ne pro dlouhodobě odhodlané použití.

Průzkum opice

Survey Monkey je jedním z nejznámějších webů pro průzkumy. Tento web a služba vám umožňují psát vlastní průzkumy, posílat je vašemu týmu a odpovídat na odpovědi. SurveyMonkey je dobrá volba, máte-li spíše dlouhý průzkum než anketu s jednou otázkou. Bezplatná úroveň služeb vám umožňuje vytvořit tolik průzkumů, kolik chcete, ale omezuje vás na deset otázek na průzkum a 100 odpovědí na průzkum. Placené plány začínají na 26 $ měsíčně.