Obsah:
Co je to přísný pracovní postup?- Několik klíčových rozdílů
- Jak používám přísný pracovní postup
- Dodatečné zdroje
Video: PRODUKTIVITA A EFEKTIVITA (10 tipu)| Jak být produktivní a mít vše hotovo (Listopad 2024)
Po obědě se vracíte ke svému stolu. Je 13:30, budete se cítit pohodlně, začněte se znovu věnovat úkolům odpoledne a další věc, kterou znáte, hodiny říkají, že jsou 2:45! Kam šel čas? A jak jste od dnešního rána nic nedělali?
V takových chvílích se obrátím na rajčata.
Co je to přísný pracovní postup?
Strict Workflow je zásuvný modul prohlížeče, který vás při práci na počítači řídí základními principy Pomodoro Technique. Pomodoro technika je metodika práce, kterou vyvinula Francesco Cirillo v 80. letech a později se změnila v knihu, seminář, sérii, webovou stránku atd. Název pochází z použití kuchyňského časovače ve tvaru rajčete. (To je místo, kde říkáte: "Aha ha!")
V metodice jste nastavili kuchyňský časovač na přesně 25 minut a pracujte pilně a nepřerušovaně, dokud nezazvoní, žádné ifs, ands nebo buts. Když bzučák zhasne, odložíte svou práci a uděláte krátkou přestávku (tři až pět minut) a poté vynulujete časovač, vrátíte se k práci a uděláte to znovu. Je toho o něco víc, ale to je podstata.
Přísný pracovní postup je plug-in, který je umístěn v horní části prohlížeče Chrome a udržuje čas pro vás. Když uvidíte červené rajče, jste v pracovní fázi. Zelené rajče znamená, že jste ve fázi přestávky. Jednou z dalších výhod je, že aplikace Strict Workflow může blokovat weby, které by vás mohly odvrátit, jako je Facebook nebo Buzzfeed, kdykoli jste v červené pracovní fázi, jak ukazuje obrázek níže. Chcete-li tyto stránky otevřít, musíte počkat do zelené fáze.
Několik klíčových rozdílů
Přísný pracovní postup se liší od pomodoro techniky několika způsoby. Za prvé, není časovač tikání. V Cirillolově popisu této techniky se má za to, že zvuk kuchyňského časovače tikající pryč je na pozadí připomínkou toho, že čas ubíhá. Přísný pracovní postup se tiše nachází v prohlížeči, ale můžete povolit bzučák a upozornění na obrazovce, aby vás upozornilo na konci fáze. Ikona zobrazuje zbývající minuty aktuální fáze a když jste na jedné minutě nebo méně, odpočítává se v sekundách.
V technice Pomodoro byste měli po čtyřech cyklech udělat delší přestávku asi 30 minut. Přísný pracovní postup funguje pouze v jednom cyklu, i když si můžete přizpůsobit počet minut v každé fázi.
Jedna věc, kterou plug-in má, že kuchyňský časovač nikdy nemohl, je schopnost blokovat rušivé weby, když jste v pracovní fázi. Přísný pracovní postup nabízí několik příkladů a umožňuje vám je přizpůsobit. Seznam nemůžete změnit ani v pracovní fázi, takže se kolem těchto blokování třetích stran neobejdete… pokud ovšem samozřejmě neotevřete jiný prohlížeč než Chrome.
Technika Pomodoro říká, že když vaše pracovní fáze skončí, musíte svou práci odložit a odejít od ní, jako by zvonek právě zazvonil na konci zkoušky LSAT. Bylo by hezké, kdyby vás Strict Workflow udělal něco, co vás zamkne z vaší práce ve chvíli, kdy narazíte na fázi přerušení, aby vás donutil opravdu a opravdu si udělat přestávku. Když jste v roli, je snadné podvádět tím, že budete pokračovat v práci, i když je to zřejmě pro vaši produktivitu z dlouhodobého hlediska pravděpodobně špatné.
Jak používám přísný pracovní postup
Co se mi na Strict Workflow líbí, je to, že ve skutečnosti není tak přísné, jak by jeho název mohl znamenat. Líbí se mi jeho flexibilita. Někdy se přihlásím do svého počítače a vůbec se nezapnu, protože se mi podaří dostat se do práce a bez ní plnit své úkoly.
Mám tendenci nasazovat Strict Workflow ve dvou případech: 1) když si najednou uvědomím, že hodně času sklouzlo, aniž bych nikdy nedělal nic důležitého, a 2) když jsem konfrontován s úkolem, který opravdu nechci dělat.
V prvním případě je Strict Workflow pro mě jako facka na zápěstí. Je to můj způsob signalizace, že je čas začít pracovat. A v případech, jako jsou tyto, si opravdu vážím funkce blokování adres URL.
Ve druhé instanci je Strict Workflow úlevou, protože mi říká: „Tento obávaný úkol musíte provést pouze 25 minut.“ Zvládnu 25 minut, že? To je přijatelné. Pomáhá rozebrat úkol, který nechci vůbec překonat na menší kousky.
Mnoho lidí, kteří vyzkoušejí nějakou verzi pomodoroské techniky, tvrdí, že stále přítomné hodiny přidávají trochu tlaku a správné množství tlaku podle Yerkes-Dodsonova zákona je dobré pro produktivitu.
Dodatečné zdroje
Další rady a doporučení aplikací týkající se produktivity naleznete na adrese:
- 5 kroků k produktivnější pracovní dny
- 11 triků pro zvýšení produktivity
- Neočekávaná fakta, která zlepší vaši produktivitu
- 55 aplikací, díky nimž budete produktivnější
