Uspořádejte si: jak sledovat hotovost s mint.com

Bezplatná aplikace pro osobní finance Mint.com je již dlouho mým oblíbeným programem pro sledování toho, kolik peněz mám, sledování toho, kde je utratím, a držet se rozpočtu. Funguje tak, že se přímo (a bezpečně) připojíte ke svým bankovním účtům, kreditním kartám a jiným online finančním účtům a získáte tak obraz a jemné detaily svých peněz najednou. Funguje to dokonce s bitcoiny. Ale je tu jedna věc, kterou Mint.com nemůže sledovat automaticky: hotovost.

Zkuste, jak mnozí z nás mohou jít bezhotovostně, existuje spousta případů, kdy hotovost stále vládne.

Počet cihelných a maltových obchodů, které jsou pouze hotovostní, se může zmenšovat, některé však stále existují. Pokud platíte hlídačku nebo psa-chodítko, je tu slušná šance na výměnu peněz. Roční tipy, jako jsou ty, které jsou poskytovány vrátnému nebo stavebnímu dozorci, by měly být opravdu v hotovosti, alespoň podle mých sociálních milostí. A některé tipy na služby, jako například v hotelu, opravdu nemohou být nic jiného než hotovost.

Pokud se snažíte ovládnout své osobní finance, musíte se naučit, jak přesně sledovat hotovost, kterou utratíte nebo obdržíte. Mint vám dává několik způsobů, jak to udělat. Lidé, kteří vydělávají hodně ze svého příjmu jako hotovost (jako jsou barmani a čekací pult) a neuloží to všechno v bance, mají nejtěžší čas na práci s mincovnou, i když pro ně nastíním jedno možné řešení.

Několik zřeknutí se odpovědnosti

Než budu pokračovat, dovolte mi poznamenat, že mnoho vyhrazených uživatelů mincovny požádalo, aby mincovna přidala možnost „hotovostní účet“, která by jim umožnila manuálně sledovat příchozí a odchozí hotovost nebo jakékoli jiné peníze z typů účtů, které mincovna nepodporuje, například bankovní účty mimo USA. Ve skutečnosti existuje oblast hotovosti na mincovně, pokud zaznamenáváte peníze utratené nebo přijaté jako hotovost, ale mnoho uživatelů to přesně neřeší. Vysvětlím, jak to funguje níže, v možnosti 3.

Dovolte mi ještě dodat, že mincovna není účetní software. Nejedná se o účetní systém podvojného účetnictví ani o finanční knihu. Je určen spíše k tomu, aby vám ukázal, jak a kde utrácíte své peníze. Takže důležitost sledování hotovosti v mincovně je vědět, jak utrácíte ty peníze, ne kolik z toho byste měli mít v peněžence.

Tři způsoby, jak sledovat hotovost v mincovně

Varianta 1. Nejjednodušší způsob, jak sledovat hotovost v mincovně, je jednoduše přidat jako novou transakci a nechat mincovnu automaticky předpokládat, že pochází z vašeho posledního, nezařazeného výběru z bankomatu.

V mobilní aplikaci Mint (existuje aplikace Mint iPhone, aplikace pro Android a aplikace Windows Phone) použijte ikonu plus, kterou vidíte na stránkách Aktualizace nebo Přehled. Jakmile se zobrazí možnosti, zvolte Přidat transakci.

Z webové aplikace přejděte v nabídce na Transakce a poté klikněte na Přidat transakci.

Ve výchozím nastavení bude na následující obrazovce uveden tento výdaj jako hotovost. Klepnutím nebo klepnutím na „hotovost“ v mobilní aplikaci získáte všechny možnosti, které opravdu potřebujete. (Ve webové aplikaci je již můžete vidět.)

Uvidíte, že ve výchozím nastavení je transakce nákladem, ale můžete jej změnit na příjem. Ve výchozím nastavení je to hotovost, ale můžete ji změnit na šekovou nebo kreditní nebo debetní kartu. Tyto možnosti vám pomohou sledovat nevyřízené transakce.

Nakonec uvidíte možnost rozdělit se z posledního bankomatu. Je-li tato možnost povolena, mincovna automaticky předpokládá, že peníze, které utratíte, přišly z posledního nezařazeného výběru z bankomatu. To znamená, že pokud jste z bankomatu vytáhli 200 USD a okamžitě celou věc klasifikovali jako „dárek“, Mincovna nebude sledovat hotovost z tohoto výběru. Chytrý.

Pokud přejdete zpět na předchozí stránku, můžete zadat utratenou částku a vybrat obchodníka nebo nového.

Varianta 2. Dalším způsobem, jak sledovat hotovost v mincovně, je ruční rozdělení výběrů z bankomatu nebo jakákoli transakce, která tuto hotovost dostala do vašich rukou. Tato metoda vyžaduje více práce, ale nakonec se v přehledu transakcí zobrazí velmi jasně.

Na stránce Aktualizace v mobilní aplikaci vyberte Všechny transakce. Ve webové aplikaci přejděte na Transakce.

Najděte výběr z bankomatu nebo příslušnou transakci, ze které pochází hotovost. Pokud se jedná o výběr z bankomatu, bude ve výchozím nastavení uveden jako nezařazené hotovost a bankomat. Pokud použijete celou částku na jednu věc, stačí změnit kategorii zde. Pokud jste například vybrali 80 USD a všechno jste utratili za účes, překlasifikujte celý náklad jako osobní péči a buďte na cestě.

Pokud jste utratili hotovost na více místech, musíte použít tlačítko Rozdělit.

Řekněme, že jsem ostříhal (80 $), koupil jsem nějaké krmivo pro psy (22 $) a obědval (12 $). Pro každou z těchto položek bych zadal řádek výdajů a rozdělil je zvlášť. Ve spodní části tohoto seznamu se zobrazí zůstatek toho, kolik peněz bych měl z bankomatu ponechat.

Možnost 3. Tato možnost funguje nejlépe pro lidi, kteří vydělávají peníze a utrácejí je, aniž by je kdykoli vložili do banky. Pamatujte, že to není dobrý způsob, jak sledovat, kolik peněz vyděláváte. Z tohoto důvodu můžete chtít více plně vybavený účetní software. Nebo můžete vložit všechny své peníze na bankovní účet a poté okamžitě vybrat částku, kterou potřebujete (a poté pomocí možností 1 nebo 2 výše sledovat, kde utratíte peníze), ale to je pravděpodobně více problémů, než stojí za to.

Místo toho vytvořte novou transakci, nazvejte ji výdajem a zrušte zaškrtnutí políčka „automaticky odečíst tuto částku z mého posledního výběru z bankomatu“. Zadejte do mincovny, kolik jste utratili, a klasifikaci výdajů. Než stisknete Enter, podívejte se na celkový bankovní účet. Všimněte si, že zůstatek vašeho čistého jmění se nezmění. Jinými slovy, mincovna vám umožní sledovat, jak utratíte tyto peníze, aniž by je odečítala od peněz, které jsou stále v bance.

To samé můžete udělat s příjmy. Přidejte novou transakci a označte ji jako příjem. Klasifikujte jej, jak chcete (snad „příjem“ nebo „dárek“), a uložte jej. Ještě jednou si všimněte, že se vaše čisté jmění nezměnilo.

Na levé straně webové aplikace se zobrazí karta s názvem Pouze hotovost. Zde najdete všechny příjmy a výdaje, které jste označili v hotovosti, a které nebyly nikdy započítány k penězům na vašem bankovním účtu nebo proti nim.

Tento systém funguje dobře, ale není ani zdaleka dokonalý. Například, pokud máte příliš mnoho hotovosti po ruce a vložíte je do banky, Mincovna uvidí příchozí peníze na váš online bankovní účet, ale nebude vědět, že pocházejí z vaší stávající hotovosti, a neexistuje způsob, jak sladit přesně to. Co můžete udělat, je vytvořit novou výdajovou transakci v oblasti hotovosti za správnou částku a vytvořit pro ni novou klasifikaci. Zavolal jsem svůj Manuální přenos. Existuje důvod, proč nemůžete použít klasifikaci převodu, která je již v mincovně: Pokud tak učiníte, mincovna odmítne transakci s tím, že nemůžete převádět hotovost! Označením transakce manuálním převodem vím, co to je, a částka je odstraněna z mé hotovosti po ruce.

Daleko od dokonalé, ale proveditelné

Sledování hotovosti v mincovně zní proveditelně, je-li trochu komplikované, ale ve chvíli, kdy jste ve skutečném světě, zjistíte, že existuje spousta okolností, které mincovna nedokáže zvládnout. Co například uděláte, když vám zbude nějaké peníze z jednoho výběru z bankomatu a provedete další výběr, abyste získali více peněz na větší nákup? Pak je obtížné správně rozdělit své výdaje ze dvou výběrů.

Pokud se ocitnete zavěšený na skutečnosti, že mincovna nemůže sladit výdaje nebo že ne každá penna vaší hotovosti byla zaúčtována správně, pak pravděpodobně budete chtít jiný program. Místo toho se podívejte na nejlepší účetní software pro malé podniky (včetně výhradních vlastníků). Ale držte se mincovny, aby vám pomohl vidět trendy, jak jste utráceli své peníze, vytvářeli rozpočty a sledovali celkový čistý majetek.