Video: Osmanlı İmparatorluğu - Golden (Listopad 2024)
Odborníci rádi říkají, že setkání zabíjejí produktivitu. Zbytečné a špatně plánované schůzky rozhodně ano. Jsou však nutná některá setkání. Setkání mohou uzavřít nové obchodní nabídky. Mohou zahájit tým pro produktivní nové podniky. Mohou napravit průběh špatného projektu. A mohou usnadnit kamarádství mezi spolupracovníky, kteří nejsou schopni být spolu ve stejném prostoru. Když se rozhodně musíte mít schůzku, budete potřebovat několik tipů pro pořádání produktivnějších schůzek, stejně jako vhodný software k tomu.
Plánování
Aplikace Outlook pravděpodobně přijde na mysl jako typický kancelářský software používaný k plánování schůzek, ale je pro mě mnoho funkcí aplikace Outlook neohrabané a obtížně se naučit používat, jak bylo zamýšleno. Pokud jsou všichni účastníci schůzky kvalifikovanými uživateli aplikace Outlook, pravděpodobně najdete čas na setkání, které funguje pro každého, rezervujte konferenční místnost a získejte schůzku v kalendáři pouze pomocí aplikace Outlook. Potřebuji něco jednoduššího a jsem poněkud nadšencem organizačních nástrojů, takže si dokážu jen představit, jak by se ostatní mohli cítit o aplikaci Outlook jako o nástroji pro plánování.
Doodle.com je toto jednoduché řešení. Je to jeden z mých oblíbených webů pro plánování schůzek a setkání. Doodle.com je bezplatný web a služba, díky které je plánování stejně jednoduché jako vytváření ankety. Pozvete lidi do ankety (zasláním adresy URL nebo pozváním přímo z Doodle) a zaškrtnou časy, kdy jsou k dispozici, na základě možností, které tvůrce ankety poskytuje. Je to sen o účinnosti.
Pro více informací o Doodle viz můj rozhovor se zakladatelem Doodle Michael Naef, který obsahuje video ukazující, jak Doodle funguje.
Virtuální setkání hosting
Webex a GoToMeeting jsou dvě z nejznámějších virtuálních služeb pro schůzky, které podle mých zkušeností obvykle používají lidé, jejichž společnosti již mají u tohoto poskytovatele účet. Placené účty obou jsou plné funkcí, jako je schopnost zaznamenávat schůzky, chatovat s ostatními účastníky, sdílet vše, co se děje na něčí obrazovce počítače, propojovat více webových kamer a mnoho dalšího. GoToMeeting vyžaduje k instalaci nainstalovanou aplikaci.
Webex nabízí bezplatný účet (GoToMeeting ne), ale přichází s některými přísnými omezeními. Například pouze jedna osoba může hostit schůzky a maximální počet lidí na schůzce jsou tři. Všichni na schůzce musí používat VoIP, protože telefonické připojení není podporováno a hostitel může sdílet její plochu, bílou tabuli a dokumenty, ale ne aplikace ani nic běžící vzdáleně. Pokud tedy používáte některou z těchto služeb, pravděpodobně budete chtít platený účet.
Join.me je další populární možnost hostování virtuálních schůzek. Stejně jako Webex má bezplatnou možnost, ale s omezenými omezeními. Bezplatný účet Join.me přijímá až 10 účastníků na virtuální schůzce, podporuje sdílení obrazovky a schopnost sdílet kontrolu (tj. Předat některé hostitelské povinnosti jinému účastníkovi).
MeetingBurner (zdarma; účty Pro od 39, 95 $ měsíčně) je další možnost, která běží v prohlížeči bez nutnosti instalace. S bezplatným účtem můžete pořádat schůzky až deseti lidí, ale VoIP není podporováno - Skype však funguje a funguje přímo v rámci služby.
Skype není špatný nástroj pro pořádání určitých druhů schůzek, ale není vždy tak spolehlivý jako některé jiné. Stejně jako u jiných nástrojů, bezplatný účet Skype přichází s několika omezeními (žádné sdílení obrazovky není velké pro schůzky a videokonference s pouze jednou další osobou), ale může to být výhodná možnost, pokud potřebujete rychle mít zvuk volání s lidmi, kteří jsou rozloženi po celém světě… a kteří již mají účty Skype.
Spolupráce tváří v tvář
Většina výše uvedených nástrojů pro webináře usnadňuje online virtuální spolupráci, ale když jsou všichni ve stejné místnosti a mohou mluvit tváří v tvář, rád používám nástroje, které jsou méně náročné na správu.
Disk Google (zdarma) je užitečný v kanceláři, protože více lidí může aktualizovat dokumenty v reálném čase. Můžete vidět, kdy někdo jiný upravuje nebo prohlíží stejný otevřený dokument. Disk Google bohužel není ideální pro mobilní zařízení. Stále je pro mě mnohem jednodušší používat na notebooku během schůzek, než například pomocí aplikace iPad na Disku Google.
Asana vzala svět spolupráce bouří s vynikajícím online nástrojem pro správu úkolů (a řízení projektů). Je to skvělá služba, kterou můžete používat během pracovních cyklů, a během schůzek ukazuje svou hodnotu pro vytváření nových úkolů, jako jsou následné akce přiřazené lidem na konci schůzky.
Psát si poznámky
Evernote (zdarma na 45 $ měsíčně za prémii) je gorila s poznámkami o hmotnosti 800 liber, kterou používám při jednáních zuřivě. Miluji, že má vestavěnou funkci nahrávání zvuku, která mi umožňuje zachytit celou konverzaci pro případ, že bych se na ni musel později odvolat. Je také vynikající na mobilním zařízení pro svou funkci fotoaparátu. Pořiďte obrázek tabule, nahrajte jej na Evernote a veškerý text na obrázku je analyzován pomocí OCR a je plně prohledávatelný.
Minutes.io (zdarma), navržený pro výslovný účel pořizování zápisů ze schůzek, pracuje v prohlížeči, ale funguje online i offline. Když budete požádáni, abyste si na schůzku nečekaně dělali oficiální poznámky, minuta se spustí rychle a funguje dobře, což vám poskytne šablonu pro daný úkol.
