Domov Podnikání Domácí kancelář z pekla, 12 běžných chyb, kterým je třeba se vyhnout

Domácí kancelář z pekla, 12 běžných chyb, kterým je třeba se vyhnout

Video: Как остановить запотевание стёкол в автомобиле (Listopad 2024)

Video: Как остановить запотевание стёкол в автомобиле (Listopad 2024)
Anonim

Už jste někdy viděli módní časopis, kde jsou skutečné ženy „na ulici“ vyfotografovány a poté vyobrazeny s pruhy zakrývajícími oči nad titulkem od editorů s podrobnostmi o tom, jaké módní faux pas se v té době dopouštějí? Často jsem chtěl použít stejný přístup do domácích kanceláří, jaké vidím v těchto časopisech. V jistém smyslu je tento sloupec o tom, co byste měli každý týden dělat pro úspěch práce doma, s výjimkou případů, kdy by se vaše společnost měla věnovat podpoře pracovníků na dálku. Tento týden se však pojďme věnovat tomu, co byste neměli dělat.

Máte domácí kancelář a uděláte jednu nebo dvě z těchto 12 společných chyb? Jsi jen člověk. Vydělat více než tři? Musíte vyčistit váš akt. Vydělávejte je většinu nebo všechny? Nemáte domácí kancelář; máte produktivitu černé díry. Například:

1. Vaše domácí kancelář je v rodinném pokoji

Ano, všichni jsme slyšeli o tom, jak to a tak začalo obchodní impérium z kuchyňského stolu. Baloney. (Doslova. Zkusili jste někdy udělat práci, když někdo přijde udělat sendvič?) Koutek rodinného pokoje, i když si děti nehrají na Xbox, je stejně špatný. Vezměte si rady poskytnuté lžící párům a získejte pokoj. Jeden s dveřmi můžete zavřít kvůli soukromí, i když je to náhradní ložnice, kterou musíte občas uvolnit pro hosty (proto dávám přednost notebookům před stolními počítači).

2. S dětmi sdílíte počítač

Jsem si jistý, že vaše děti jsou milé a nadané děti, a proto potřebují své vlastní počítače pro práci ve škole a hry. Pokud si můžete dovolit dotovat své mobilní telefony, můžete si dovolit $ 200 nebo 300 $ za kus.

3 . Zdvojnásobujete svůj domácí telefon jako svůj kancelářský telefon

Udržování poplatků za domácí kancelář odděleně od nákladů vašeho domova může být v daňovém čase kritické a existuje jen několik jednodušších příkladů než telefon. Dnešní obchodní prodejci hlasu přes IP (VoIP) vynikají tím, že nabízejí profesionální balíčky za nejnižší ceny a zpřístupňují je prostřednictvím jakéhokoli internetového připojení, které máte. Použijte standardní sluchátko, mobilní zařízení nebo dokonce počítač, jen se ujistěte, že se nejedná o vaši domácí linku, a budete mít každý čtvrtletí spoustu snadno zdokumentovaných odpočtů.

4. Nezálohujete se

Už jsem napsal sloupec na zálohování, který lze převést na slovo dolt , ale stačí říct, že existuje spousta levných způsobů, jak zajistit, aby pevný disk vašeho počítače nebo SSD (SSD) nebyl pokud se vám to nepodaří, vyřadí vás z podnikání. Externí pevné disky USB 3.0 jsou tak levné, že přidání 1TB nebo 2TB náhradního úložiště není žádným problémem, zatímco Google Drive, Microsoft OneDrive a další možnosti cloudového úložiště jsou připraveny nejen chránit vaše soubory, ale ujistit se, že k nim budete mít kdykoli přístup., z jakéhokoli zařízení.

5. Pod vaším psacím stolem je Snake Orgy

Správa kabelů je často přehlíženou součástí uklizené práce na počítači. Násobič zásuvky nenahrazuje rozvodku s obvody přepěťové ochrany a kabely USB nebo Ethernet mohou být (pokud nejsou nahrazeny Wi-Fi) připevněny na základní desky bílou lepicí páskou nebo vedeny přes oběžnou dráhu nebo Cablox, mřížku držel se na spodní straně stolu. Značky chleba označené značkou Sharpie mohou identifikovat kabely, abyste neodpojili špatnou věc.

6. Počítač a tiskárna se nacházejí v přízemí

Z pohledu se vám možná bude líbit, ale zobrazujete také hardware. Vyzýváte zloděje, aby se rozbili a chytili.

7. Váš stolní počítač je pod stolem proti zdi

Počítačové zabijáky jsou prach a nedostatek ventilace. Umístěte je na čisté místo, kde může cirkulovat vzduch.

8. Provozujete firmu bez přítomnosti na webu

Nechali byste hlasovou schránku na výchozí hodnotě „Dobrý den, dosáhli jste 860-555-3245“, aniž byste uvedli název své společnosti? Nevěděli jste, že PCMag pravidelně kontroluje nejlepší webhostingové služby a nejlepší tvůrce webových stránek?

Dobře vypadající web, i když je to pouze jeden pager, například titulní stránky společnosti Squarespace, a vaše vlastní.com nebo.net adresa (zapomeňte na neobvyklé přípony domén, jako jsou.online a.click), stejně jako podnikání. jako na e-mailovou adresu, například namísto . (Vím, vím, podivné rady od muže, který používá jako zpětnou vazbu adresu Gmailu.)

9. Na obrazovce můžete vidět lampu odraženou

Odlesky za vámi jsou pro vaše oči stejně špatné jako odlesky před vámi. Potřebujete nepřímé osvětlení od stolní lampy vedle vás nebo příslušenství, které odrazí světlo od stropu (abyste se nemýlili s nadzemním osvětlením, které může být kruté).

10. Vaše databáze je Shoebox

Multifunkční tiskárna / skener / kopírka jsou centrem domácí kanceláře, ale jejich skenery nejsou optimalizovány pro malé předměty, jako jsou účtenky a vizitky. Produktová řada Fujitsu ScanSnap nabízí přenosné i bezdrátové stolní skenery s praktickým softwarem pro bez papírování.

11. Vaše tiskárna / skener / kopírka All-in-One stála 50 $

Výběr all-in-one více zaměřeného na podnikání namísto prvotního spotřebitele all-in-one se vyplatí v trvanlivosti, rychlosti, kvalitě výstupu a pohodlí. Je to proto, že když na skleněnou plochu skeneru vložíte jeden list najednou, místo toho, aby se zásobník vkládal do automatického podavače dokumentů, zestárne.

12. Pokládali jste se za výkonného předsedu

Můžete být doma, ale ergonomická nebo pracovní židle bude pohodlnější. Nastavení výšky pro synchronizaci vaší židle s vaším stolem je obzvláště důležité.

12. Zdvojnásobujete svůj domácí telefon jako svůj kancelářský telefon

Udržování poplatků za domácí kancelář odděleně od nákladů vašeho domova může být v daňovém období kritické a existuje jen několik jednodušších příkladů než telefon. Dnešní obchodní prodejci hlasu přes IP (VoIP) vynikají tím, že nabízejí profesionální balíčky za nejnižší ceny a zpřístupňují je prostřednictvím jakéhokoli internetového připojení, které máte. Použijte standardní sluchátko, mobilní zařízení nebo dokonce počítač, jen se ujistěte, že se nejedná o vaši domácí linku, a budete mít každý čtvrtletí spoustu snadno zdokumentovaných odpočtů.

Domácí kancelář z pekla, 12 běžných chyb, kterým je třeba se vyhnout