Domov Podnikání Pomoc v domácí kanceláři: nepřijímejte žádné náhražky

Pomoc v domácí kanceláři: nepřijímejte žádné náhražky

Video: Как остановить запотевание стёкол в автомобиле (Listopad 2024)

Video: Как остановить запотевание стёкол в автомобиле (Listopad 2024)
Anonim

Byl to náročný den, kdy pět úkolů testovalo mé schopnosti multitaskingu a konečný termín pro tento sloupec se blížil jako raketa - a ztrácím čas. Konkrétně ztrácím čas snahou přimět tento notebook k tisku. Pětiletá pracovní plocha, kterou jsem minulý týden napsal, byla u dveří smrti překročena prahová hodnota, takže jsem si objednal nový notebook, ale zatím nebyl dodán. (Jak dlouho může trvat, než vyskočí jeden M.2 SSD a pop ve větším?)

Nainstaloval jsem tedy do tohoto notebooku Microsoft Office, Google Chrome a několik dalších oblíbených položek, které jsem dočasně získal ke kontrole, a myslel jsem si, že ho doplním připojením své tiskárny Wi-Fi - což trvalo jen několik minut. s laptopem mé ženy. Velký omyl. Viz Selhání, čárka, Epic.

Cvičení mi alespoň připomnělo něco, co se při diskusích o práci na dálku často přehlíželo: Zatímco vědci (včetně mě) jdou do podrobností o tom, co budete potřebovat při zřízení domácí kanceláře pro práci na dálku nebo načasování, méně se zaměříme na to, co váš zaměstnavatel bude muset udělat. Pokud si chvilku pomyslíte, není těžké přijít s několika věcmi, které musí vaše společnost poskytnout - bez nichž, abych byl upřímný, nebude práce na dálku prostě fungovat (bez ohledu na to, jak ostrá je vaše multifunkční tiskárna / kopírka / skener, nebo jak velké úsilí, které věnujete vytvoření pohodlného ergonomického pracovního prostoru). Následuje sedm věcí, které vaše společnost potřebuje k poskytování telekomunikačních služeb.

1. Přístup k technické podpoře

Jako zřejmý příklad existuje přístup k technické podpoře. IT oddělení jsou a měla by být nadšenci; je to technický otřes, když přemýšlí o zaměstnanci, který se snaží nakonfigurovat svou vlastní tiskárnu. V ideálním případě bude mít společnost dostatek pracovníků, aby jim věnovali jednoho nebo více IT pracovníků, se zvláštními znalostmi problémů při práci na dálku. Alespoň může poskytnout příručku nebo příručku politik a postupů, spolu s nástroji, jako je…

2. Klíč k předním dveřím

Stejně jako ostatní firmy i ta, pro kterou pracuji, vyhodnocuje, ale ještě musí zavést systém Microsoft Windows 10 (Win 10). Jedním z důvodů je to, že Win 10 není kompatibilní s ctihodným klientem virtuální privátní sítě (VPN) Cisco, který umožňuje uživatelům internetu přihlásit se do firemní sítě.

Když jsem prosil, že moje práce s vyhodnocovacími stroji mě nutila používat nový operační systém, náš pomocný tým IT mě ukázal na hack to by mohlo pomoci. Musel jsem hack zaseknout trochu, pomocí trochu jiného řetězce Editoru registru, než je uvedeno, ale nechal to fungovat a konečně mohu udělat z domova vše, co můžu dělat v kanceláři.

3. Přístup k řízení

Vaše další společnost by měla poskytnout přístup k vašemu manažerovi. Telekomunikace samozřejmě nebude fungovat s manažerem, který vám nedůvěřuje, že budete pracovat bez dozoru; mikromanaging na dálku je ještě horší než mikromanaging osobně. Docela konstantní nebo přinejmenším konzistentní obousměrná komunikace je však neocenitelná, ať už jde o pětiminutový telefonický check-in na začátku dne nebo e-mail s aktualizací stavu na konci dne. Je to šance pro vás dva, aby se dohodli na výstupech a prioritách, a máte šanci říct: "Budu dělat X, pokud nechcete, abych udělal Y" a šéf řekl: "Vlastně, mohl byste dostat mě Z do dvou hodin? “

Pokud vaše společnost dosud nepoužívá Slack, řekněte svému šéfovi, že je zdarma pro neomezený počet uživatelů a poskytuje indexované vyhledávání 10 000 zpráv (80 $ za uživatele ročně pro další integraci vyhledávání a služeb). Tato interní aplikace pro zasílání sociálních zpráv pro Android, iOS, Linux, Mac a Windows umožňuje pracovním týmům nastavit kanály pro projekty nebo konverzace a upozorní vás, když někdo zmíní vaše jméno nebo konkrétní termín. V mé společnosti je nahrazen AOL Instant Messenger (mluvit o otřesech) jako téměř ideální nástroj pro kontaktování manažera a teleworkera.

4. Přístup k vodnímu chladiči

Slack nenahrazuje plnohodnotný balíček pro správu projektů diskusemi, ale je to skvělá alternativa k fórům a e-mailům. Navíc, jeho náhodné a další kanály vám umožní držet krok s méně závažnými záležitostmi - jako jsou sportovní rozhovory a animované GIF - ve dnech, kdy nejste v kanceláři.

5. Sedadlo u stolu

Pokuste se být na velkých firemních setkáních na palubě. U menších týmových setkání se ujistěte, že jste součástí řešení firmy pro videokonference. Citrix GoToMeeting a Cisco WebEx podporují až šest nebo sedm video kanálů, se spoustou sdílení obrazovky, bílé tabule a různých cenových plánů - a jsou mnohem produktivnější než starožitný hlasitý telefon.

6. Zpětná vazba a další zpětná vazba

Nikdo nemá rád recenze zaměstnanců, ale je důležité, aby vaše společnost dala vědět, co si myslí o vašem experimentu na dálku. Jste vy a váš šéf schopni se navzájem zmocnit, když si to přejete? Je společnost spokojena s vaší kvalitou a množstvím práce? Pravidelné slyšení od nich pomůže zabránit neočekávanému zrušení vaší dohody o flexibilitě (nebo, co je horší, neočekávanému ukončení vaší práce).

7. Slušné ubytování v hotelu

Ve dnech, kdy pracujete z domova, byste neměli očekávat, že vaše společnost udrží volnou kancelář v rohové kanceláři, ale máte právo očekávat čistý a dobře vybavený pracovní prostor - ne chaotický stůl v kóji používaný k ukládání krabic a nevyžádané dny, kdy vstoupíš do kanceláře. Pokud jste doma jen jeden nebo dva dny v týdnu, zeptejte se na udržování vlastního stolu (a šířit slovo spolupracovníkům, není to v pořádku, řekněme, ukrást židli). Pokud jste pryč častěji než to, zeptejte se na uspořádání hotelu, ve kterém vy a další flexikulátory sdílíte stoly nebo kabiny vyhrazené pro tento účel.

Mimochodem, konečně jsem zjistil, proč si vypůjčený notebook nemohl najít moji bezdrátovou tiskárnu - brána Windows Firewall blokovala veškerý přístup. Místo toho jsem musel nainstalovat antivirovou sadu McAfee dodanou mým poskytovatelem internetových služeb. Nepotřebuji vzdálené IT oddělení, potřebuji služebníka.

Pomoc v domácí kanceláři: nepřijímejte žádné náhražky