Doma s kanceláří 365

Psaní o Microsoft Office není jako prohlížení produktu; je to spíš jako psaní školní vědecké práce na téma „The Air Around Us“. Kancelář je ve své kategorii tak všudypřítomná a tak dominantní, že stejně jako v případě Google pro vyhledávání nebo Adobe Photoshop pro úpravy obrázků se Excel, PowerPoint a Word sady staly zkratkou pro tabulky, prezentace a textové aplikace.

Pokud jde o firemní kanceláře, kdysi mi řekl produktový manažer pro potenciálního rivala (Lotus SmartSuite, nyní dávno pryč), konkurence s Office nebyla jako snažit se konkurovat kopírkám Xerox nebo Konica Minolta. Bylo to jako snažit se konkurovat kopírovacímu papíru.

Metafory však nejsou přesné. Přestože neexistují žádné náhrady za papír ze vzduchu nebo kopírky, pracovníci domácí kanceláře si mohou vybrat z několika alternativ k sadě Office s natolik důmyslnými funkcemi, aby si zasloužili pohled nebo si udrželi Microsoft na nohou. Budu je zkoumat a zaměřím se spíše na Windows než na Mac nebo ruční aplikace, a to ve čtyřdílné řadě, která bude v tomto prostoru běžet každý druhý týden. Ale začnu dnes s monstrem Microsoftu, konkrétně se matoucí pravdou, že existuje více způsobů, jak získat Office, než existují weby, které si rezervují hotelový pokoj.

Pronájem kanceláře

Office 2016 si můžete zakoupit způsobem, který většina z nás používala k nákupu většiny našeho softwaru: jako jednorázový nákup instalujete do jednoho počítače a získáte podporu a opravy chyb, ale ne upgrade na budoucí verze. Strávte 149.99 $ za Office Home & Student 2016 a získáte program Excel, PowerPoint, Word a digitální program pro vytváření a vyhledávání obsahu poznámek a free-form OneNote. Office Home & Business 2016 (229, 99 $) přidává správce e-mailů, kalendářů a kontaktů aplikace Outlook, zatímco Office Professional 2016 (399, 99 $) hází v aplikacích Microsoft Publisher Desktop Publisher a Access Database.

Dnešní upřednostňovaný způsob, jak získat aplikace Office 2016, je však prostřednictvím předplacené služby s názvem Office 365, která slibuje, že budete mít vždy nejnovější aktualizace a funkce plus úložný prostor na serverech společnosti Microsoft a licenci pro ruční verze Office, jako je Office Mobile. pro předplatitele Office 365. Office 365 Personal (6, 99 $ za měsíc nebo 69, 99 $ za rok) kombinuje licence pro jeden počítač PC nebo Mac, jeden tablet a jeden telefon s 1 TB cloudového úložiště Microsoft OneDrive.

Web je také místem, kde se společnost Microsoft v poslední dekádě setkala se svou nejtvrdší konkurencí na franšízu Office, od ostatních hráčů, kteří si osvojili model implementace předplatného softwaru založeného na prohlížeči. V prostoru produktivity jsou dvě velká jména, která způsobují bolesti hlavy společnosti Microsoft, sada Google Suite a Zoho Docs.

Nejoblíbenější volbou pro uživatele, kteří mají notebook i stolní počítač nebo kolegu z domácí kanceláře nebo dva, je Microsoft Office 365 Home, který rozšiřuje ante na pět PC nebo Mac, pět tablet, pět telefonů a 1 TB úložiště. na uživatele. Obě verze vám také umožňují přístup k bezplatným aplikacím Office Online v prohlížeči, pokud potřebujete provést rychlé úpravy z jiného systému.

Oficiálně, pokud provozujete malý až středně velký podnik (SMB) s několika zaměstnanci, je pro vás produkt Office 365 Business (8, 25 $ na uživatele měsíčně). Nebo, pokud nejste spokojeni s e-mailem vašeho poskytovatele internetových služeb nebo hostitele webu, měli byste zvolit Office 365 Business Premium, který přidá e-mail s 50GB poštovní schránkou a podporou videokonference HD za 12, 50 $ na uživatele měsíčně. Ale pokud jste spíše v domácí kanceláři než v kancelářské budově, využívám výhodnější hodnoty Office 365 Home.

Sdílejte a sdílejte hodně

Takže se všemi těmito možnostmi mimo kancelář, co Office nabízí? Dvě věci: některé nejmodernější, hluboce výkonné aplikace a některé působivé schopnosti pro týmovou spolupráci. Ten nemusí být prioritou pro samostatné pracovníky z domácí kanceláře, ale je to dobrý příklad přístupu společnosti Microsoft s více možnostmi výběru: Můžete sdílet soubor nebo složku s právy jen pro čtení nebo upravovat e-mailem nebo odkazem „vystřihni a vložte“. z OneDrive, prostřednictvím odkazu generovaného zprávou Outlook, nebo nastavit úpravy pro více uživatelů pomocí sledování verzí. Můžete dokonce Skype audio nebo video chat mezi spolupracovníky v rámci Office. Civilian OneDrive zastíní do firemních účtů OneDrive for Business, který zastíní do podnikového SharePoint.

Úpravy u jedné osoby pomocí sady Office Online a jiné pomocí počítače Office se ukázaly jako bolestně pomalé. A v jednu chvíli jsem byl nevyčerpaný, když po výzvě, abych zahájil proces sdílení uložením lokálního souboru do OneDrive, Word úplně vystoupil. Společnost Microsoft však jednoznačně učinila týmovou práci nejvyšší prioritou.

Ditto pro vyhledávání informací v rámci Office a o něm. Funkce inteligentního vyhledávání založené na Bingu zobrazí vyskakovací definice slov a frází ve Wikipedii a slovníku, zatímco řádek „Povězte mi, co chcete dělat“ nad pruhem uživatelského rozhraní (UI) navrhuje funkce programu při psaní dotazů (i když poslední není 't psychický, já jsem pařezoval s "dát krabici kolem odstavce", když jsem měl napsat "dát hranici").

Hvězdné aplikace

Pokud jde o komponenty sady, sahají od neocenitelných, nesporných šampionů jejich kategorií po aplikace, o které se jen málo uživatelů skutečně tolik zajímá. Přístup a vydavatel spadají do druhé kategorie, a to nejen proto, že nejsou k dispozici pro Mac.

Mám měkké místo pro program rozvržení stránek společnosti Microsoft, který se od Office 2010 málo změnil, protože je poměrně snadno použitelný a kdysi jsem se na něj spoléhal při vytváření zpravodajů. Dnešní odborníci to však ignorují ve prospěch mnohem schopnějších aplikací Adobe InDesign a QuarkXPress. Přístup zůstává výkonným, i když neintuitivním způsobem vytváření aplikací relačních databází s vysokou váhou (nejsem si jistý, zda existuje něco jako intuitivní způsob vytváření aplikací relačních databází.)

O krok výše na žebříčku vhodnosti jsou dva freewarové nástroje. Sway je jednoduchý tvůrce prezentací / webových stránek, který vám umožňuje uspořádat soubory, obrázky, odkazy, média a text. Má také tlačítko Remix, které umělecky přeskupuje objekty do rolovacího nebo krokového scénáře uloženého v cloudu.

OneNote poskytuje notebooky přátelské pro týmy, které jsou rozděleny do sekcí obsahujících typizované (nebo zapisované tablety, zvukové nebo video zaznamenané úryvky). Stejně jako jeho archiv Evernote je to užitečné pro psaní poznámek během třídy nebo zápisů ze schůzky nebo jen organizování úkolů a náhodných myšlenek. Uživatelé Windows 10 však budou zmatení, když ve svých systémech najdou dvě verze aplikace, dabovanou OneNote 2016 a jen OneNote. První má více funkcí; ten získává nové funkce každý měsíc; překrývání je matoucí.

To ponechává velké tři nebo tři a půl počítání aplikace Outlook, která zůstává silným, i když jakýmsi prostředním e-mailem, úkoly, kontakty a správcem kalendáře - i když nový seznam naposledy použitých souborů, který se objeví, když kliknutím přidáte přílohu. PowerPoint pravděpodobně stopuje Apple Keynote o půl kroku v závodě, aby vytvořil nejjemnější prezentace, ale stále je to powerhouse prezentace. Obsahuje spoustu způsobů, jak uspořádat snímky a poznámky, používat přechody a animace a přidávat grafy, obrázky nebo multimédia. Je také překvapivě snadné použití.

Podobně Corel WordPerfect die-hards trvá na tom, aby jejich oblíbený program dosáhl vrcholu aplikace Word 2016 pro ultravyslou kontrolu formátování a některých specializovaných typů dokumentů, jako jsou právní písemnosti. Ale textový procesor společnosti Microsoft je standardem se super výkonem; svítí při používání stylů a témat pro rychlé a konzistentní formátování textu a při manipulaci s poznámkami pod čarou a odkazy (ve výběru APA, Chicago, MLA a dalších stylů). Mým jediným dojmem je, že některé funkce jsou nevyhnutelně pohřbeny několika menu hluboko (menu Možnosti souboru je zvláště encyklopedické) navzdory pásu rozhraní a jeho vznášejícím se špičkám.

Nakonec je tu Excel, nejdominantnější aplikace v dominantní sadě, na které prostě záleží. Její grafy jsou hezké a užitečné, například nové vizuální předpovědi, které promítají budoucnost na základě stávajících údajů nebo specialit, jako jsou grafy sunburst nebo Pareto. Jeho dialogová okna vás provedou jednorázovými operacemi, jako je vytváření kontingenčních tabulek, zatímco arzenál doplňků, modulů plug-in a podnikové analytické a přehledové dashboardy je propojují se vším od Google Analytics po MailChimp.

Ať už se tomu říká Office 365 nebo Office 2016, sada Microsoft je skvělým příkladem pro jiná řešení produktivity. Je těžké nenazvat to prvních 100 dolarů, které by měly jít do ročního rozpočtu vaší domácí kanceláře, ale uvidíme, jak se některé alternativy hromadí ve zbytku této série.