Jak koupit multifunkční tiskárnu (mfp)

Obsah

• Jak koupit multifunkční tiskárnu (MFP)
• Velikost, možnosti připojení, celkové náklady

Multifunkční tiskárny (MFP) mají řadu jmen: multifunkční kopírky (AIO), multifunkční kopírky (MFC), multifunkční zařízení (MFD) a další. Podle jména mají jednu společnou věc: tisknou (a téměř všechny kopírují a skenují) a dělají další věci. Komplikace spočívá v tom, že výše uvedené jiné věci se liší a chcete multifunkční zařízení se správnou sadou funkcí pro vás. Následující otázky vám mohou pomoci získat tyto otázky.

Jakou kategorii MFP potřebujete?

Jediným nejužitečnějším způsobem kategorizace MFP je zamýšlené použití: doma, v kanceláři nebo v obou. Pokud hledáte domácí MFP, pravděpodobně vám záleží na kvalitě fotografií, což znamená, že chcete inkoustovou tiskárnu. Pokud jsou vaše fotografie prvořadým zájmem a hledáte způsob, jak je vytisknout z prakticky jakéhokoli zdroje - paměťových karet, paměťových klíčů USB, fotoaparátů, diapozitivů, proužků filmu a originálních fotografických výtisků - potřebujete fotografii- laboratorní MFP. V této podkategorii existuje jen několik možností: Můžete je spatřit podle jejich schopnosti skenovat diapozitivy a pruhy filmu, což je funkce, kterou většina MFP vynechává.

Pokud hledáte zařízení MFP přísně pro kancelář, pravděpodobně vám záleží více na textu než na fotografiích, což znamená, že budete chtít laserovou tiskárnu nebo laserovou tiskárnu (včetně tiskáren LED a tiskáren s pevným inkoustem a dokonce i některých inkoustových tiskáren). Pravděpodobně také budete chtít faxovat, e-mailovat a zahrnovat automatický podavač dokumentů (ADF) pro skenování, kopírování, faxování a odesílání vícestránkových dokumentů e-mailem.

Pokud potřebujete tiskárnu pro duální roli zařízení MFP pro domácí a domácí kancelář, budete chtít pro svou kvalitu fotografií inkoustovou tiskárnu, ale vybavenou funkcemi zaměřenými na kancelář, jako je ADF a faxový modem.

Které funkce a funkce MFP skutečně potřebujete?

Je užitečné vytvořit seznam funkcí a funkcí, které skutečně potřebujete, abyste se dostali k obecným informacím o domácích a kancelářských multifunkčních zařízeních.

Tisk, skenování a kopírování je samozřejmostí, ale ani tyto základy nejsou tak jednoduché, jak si myslíte. Některá zařízení MFP jsou omezena na skenování přes připojení USB. Pokud se chystáte připojit přes síť, ujistěte se, že skenování funguje v síti. Schopnost skenovat fólie (diapozitivy a pruhy filmu) je natolik neobvyklá, že je často uvedena jako samostatná funkce. Nezapomeňte zkontrolovat velikosti, které MFP zvládne; fólie jsou často omezeny na 35 mm.

Některá zařízení MFP potřebují pro kopírování počítač. Pokud chcete kopírovat s vypnutým počítačem, ujistěte se, že zařízení MFP bude fungovat jako samostatná kopírka.

Funkce faxu téměř vždy zahrnuje samostatné faxování, které ovládáte pomocí klávesnice zařízení MFP. Nemusí to však nutně zahrnovat funkci PC Fax - faxování dokumentů přímo z počítače, aniž byste je museli nejprve vytisknout. PC Fax může být ve formě obslužného programu faxu, faxového ovladače, který používáte jako tiskový ovladač, nebo obojí.

E-mailové funkce mají také dvě podoby. Přímé skenování e-mailů a odesílání e-mailů přímo poskytovateli internetových služeb (ISP) nebo internímu e-mailovému serveru ve vaší síti. Běžnější volbou pro multifunkční zařízení nižší třídy je otevřít e-mailovou zprávu v počítači a přidat naskenovaný dokument jako přílohu. Jakákoli daná MFP může nabídnout jeden nebo oba druhy e-mailů. Některé funkce přímého e-mailu nebudou fungovat u všech poskytovatelů internetových služeb, proto se ujistěte, že před nákupem budou spolupracovat s vaším poskytovatelem služeb Internetu.

Většina multifunkčních zařízení zahrnuje plošiny vhodné pro skenování fotografií nebo jednotlivých listů. Automatický podavač dokumentů (ADF) vám umožní snadno skenovat (plus kopírovat, faxovat a e-mailem) vícestránkové dokumenty. U multifunkčních zařízení s plochými deskami formátu ADF vám často umožní skenovat také stránky formátu Legal, ale ne všechny ano, takže je třeba je zkontrolovat.

Některé podavače ADF lze také oboustranně kopírovat (skenovat obě strany stránky). Pokud pracujete s mnoha oboustrannými dokumenty, tato funkce se vyplatí hledat. Většina multifunkčních zařízení, která podporují oboustranné skenování, tak činí skenováním jedné strany dokumentu, jeho převrácením a následným skenováním na druhé straně, ale některé poskytují skenování jedním průchodem - skenování obou stran stránky najednou - což je mnohem rychlejší. Pokud zařízení MFP obsahuje také tiskový duplexor, kombinace vám obvykle umožní kopírovat jednostranné i oboustranné originály podle vašeho výběru jednostranných nebo oboustranných kopií.