Jak koupit tiskárnu

Výběr správné tiskárny může být obtížný, s tolika funkcemi, ze kterých si můžete vybrat, a jednotlivé tiskárny s téměř jakoukoli možnou kombinací těchto variant. Zde je několik ukazatelů, které vám pomohou najít správnou kategorii tiskárny i správný model v rámci tohoto typu.

Jakou kategorii tiskáren potřebujete?

Tři nejužitečnější způsoby kategorizace tiskáren jsou účel (všeobecný nebo zvláštní), zamýšlené použití (doma nebo v kanceláři) a technologie. Definujte své potřeby ve všech třech kategoriích a jste na dobré cestě k nalezení správné tiskárny.

Většina tiskáren, včetně většiny inkoustových tiskáren, které výrobci prodávají jako fototiskárny, jsou tiskárny pro všeobecné účely určené pro tisk textu, grafiky a fotografií. Speciální tiskárny zahrnují přenosné tiskárny, vyhrazené a téměř vyhrazené fotografické tiskárny a tiskárny štítků. (I u speciálních tiskáren jsou 3D tiskárny zvláštním případem a přesahují rámec této diskuse.) Pokud hledáte model pro tisk, řekněme, fotografie, zvažte, zda chcete tisknout pouze fotografie, nebo chcete tiskárnu, která může také produkovat jiné druhy výstupu.

Univerzální tiskárny mají tendenci se zaměřovat na fotografie, pokud jsou určeny pro domácí použití, nebo na text, pokud jsou určeny pro kancelář. Mnoho multifunkčních tiskáren (MFP) je určeno pro duální roli domácí a kancelářské tiskárny (zejména pro domácí kanceláře), ale obecně preferují jednu roli před druhou. Zvažte, jak plánujete tiskárnu používat, a vyberte jednu, která je pro tuto roli určena.

Dvě nejběžnější technologie, laser a inkoustová, se stále více překrývají ve schopnostech, ale stále existují rozdíly. Nejdůležitější je, že téměř všechny lasery (a modely laserové třídy, jako jsou tiskárny na bázi pevných inkoustů a LED) tisknou text vyšší kvality než téměř jakýkoli inkoustový tisk a téměř jakýkoli inkoustový tisk tiskne fotografie ve vyšší kvalitě než drtivá většina laserů. Zeptejte se sami sebe, zda je text nebo fotografie důležitější, a podle toho vyberte technologii.

Potřebujete jednofunkční tiskárnu nebo multifunkční zařízení?

Zvažte, zda prostě potřebujete tisknout nebo potřebujete něco víc. Například u fototiskárny může být další pamětí dostatek paměti pro uložení stovek fotografií, takže můžete tiskárnu přinést s sebou, ukázat své fotografie a poté je vytisknout. (Další možnosti naleznete v Průvodci nákupem fotografické tiskárny.)

Pro univerzální tisk znamená další možnost výběr zařízení MFP, známých také jako zařízení typu všetko-v-jednom nebo AIO. Mezi tyto další funkce patří kombinace skenování, kopírování a faxování z počítače, samostatné faxování a skenování do e-mailu. Kancelářské tiskárny také obvykle přidávají automatický podavač dokumentů (ADF) pro skenování, kopírování a / nebo faxování vícestránkových dokumentů a stránek velikosti Legal. Některé podavače ADF mohou zpracovávat oboustranné dokumenty, a to buď skenováním jedné strany, převrácením stránky nad sebou a skenováním druhé strany, nebo použitím dvou senzorů pro skenování obou stran stránky jedním průchodem.

Některá zařízení MFP nabízejí také další možnosti tisku. Webové tiskárny, jak domácí, tak kancelářské, se mohou připojit přímo k internetu přes Wi-Fi a získat přístup k vytištěnému obsahu bez nutnosti práce přes počítač. Mnoho modelů Wi-Fi umožňuje tisknout dokumenty a obrázky z ručních zařízení. Některé modely umožňují odesílat dokumenty do tiskárny e-mailem, který je poté vytiskne.

Opravdu potřebujete barvu?

Pro domácí tiskárnu pravděpodobně potřebujete barvu, ale u kancelářského modelu, pokud nikdy netisknete nic kromě písmen a monochromatických dokumentů, není důvod utrácet peníze za barvu. Mějte však na paměti, že mnoho barevných laserů dokáže tisknout v dostatečně vysoké kvalitě, aby si vytvořilo své vlastní reklamní letáky a brožury, které by vám mohly ušetřit peníze ve srovnání s tiskem malých množství v místní tiskárně.

Jak velkou tiskárnu hledáte?

Nezapomeňte se podívat na velikost tiskárny. Dokonce i některé domácí modely mohou být nepříjemně velké, aby se s nimi podělily o stůl, a dokonce i tiskárna s malým rozměrem může být dostatečně vysoká, aby se cítila, jako by se tyčí nad vámi. Na druhé straně vidíme rostoucí počet kompaktních verzí, které se vejdou do stísněných prostor v bytech, domácích kancelářích a kolejích.

Jak se chystáte připojit?

Kromě portu USB obsahuje většina kancelářských tiskáren a rostoucí počet domácích tiskáren ethernetové porty, takže můžete tiskárnu snadno sdílet. Mnoho z nich také zahrnuje Wi-Fi. I když ne, pokud máte bezdrátový přístupový bod ve vaší síti, můžete tisknout bezdrátově na libovolnou tiskárnu v této síti, ať už samotná tiskárna nabízí bezdrátové připojení nebo ne. Tiskárny, které podporují Wi-Fi Direct (nebo jeho ekvivalent), se mohou připojit přímo k většině zařízení podporujících Wi-Fi, i když váš počítač nebo kapesní počítač není navržen pro podporu Wi-Fi Direct. Vidíme také tiskárny, které se mohou připojit k mobilnímu zařízení a tisknout z NFC pouze klepnutím na telefon nebo tablet na konkrétní místo v tiskárně.

Jakou úroveň kvality výstupu potřebujete?

Tiskárny se výrazně liší v kvalitě výstupu. Podívejte se samostatně na text, grafiku a fotografie, protože vysoká kvalita pro jeden druh výstupu nemusí nutně znamenat vysokou kvalitu pro ostatní.

Kolik rychlosti potřebujete?

Pokud je téměř vše, co tisknete, jedna nebo dvě stránky, pravděpodobně nepotřebujete rychlou tiskárnu. Pokud vydáváte mnohem delší dokumenty, rychlost je důležitější, což znamená, že pravděpodobně budete chtít laserovou tiskárnu. Laserové tiskárny se zpravidla budou blížit jejich nárokovaným rychlostem pro textové dokumenty, které nevyžadují příliš mnoho času na zpracování. Inkjety často požadují vyšší rychlosti než dražší lasery, ale obvykle tyto požadavky nesplňují. Inkoustové tiskárny se však stále zrychlují a několik nejnovějších špičkových modelů dokáže držet své vlastní rychlosti proti laserům za srovnatelné ceny.

Kolik tisknete?

Pokud tisknete pouze několik stránek denně, nemusíte se starat o to, jak je tiskárna určena k tisku, jak je definováno doporučeným (nikoli maximálním) měsíčním pracovním cyklem. Pokud však tisknete natolik, aby záleželo na pracovním cyklu, nekupujte tiskárnu, která tyto informace ve svých specifikacích nezahrnuje. Zjistěte, jak často tisknete, jak často kupujete papír a v jakém množství. Pak vyberte tiskárnu navrženou k tisku alespoň tolik.

Zvažte také minimální a maximální velikost papíru a to, zda pro oboustranný tisk potřebujete oboustranný tisk. Pro vstupní kapacitu je užitečné mít dostatek kapacity, takže byste neměli přidávat papír více než jednou týdně.

Kolik to bude stát?

Nakonec se podívejte na celkové náklady na vlastnictví. Většina výrobců vám řekne cenu za stránku a mnozí uvedou cenu za fotografii. Chcete-li získat celkové náklady na vlastnictví, vypočítejte náklady za rok pro každý druh výstupu (černobílý, barevný dokument, fotografie) vynásobením nákladů na stránku pro tento druh výstupu počtem stránek, které vytisknete za rok. Sečtěte tři částky dohromady, abyste získali celkové náklady za rok. Pak to vynásobte počtem let, které očekáváte, že vlastníte tiskárnu, a přidejte počáteční náklady na tiskárnu. Porovnejte celkové náklady na vlastnictví jednotlivých tiskáren a zjistěte, který model bude z dlouhodobého hlediska nejlevnější. Chcete-li začít s hledáním toho nejlepšího, podívejte se na naši nabídku špičkových tiskáren, stejně jako naše oblíbené bezdrátové modely a naši tiskárnu navrženou speciálně pro Mac.