Obsah:
- Použití PDF se staršími verzemi aplikace Word
- Exportujte PDF do formátu JPEG nebo jiného obrazového formátu
Video: Uložení dokumentu do PDF (Listopad 2024)
PDF (Portable Document Format) je otevřený standard vytvořený společností Adobe v 90. letech 20. století pro prezentaci dokumentů, aby vypadaly konzistentně napříč všemi platformami a softwarem. DOC (nebo DOCX) je přípona formátu / souboru používaná hlavně Microsoft Office pro jeho textové dokumenty. Oba nejsou nikde blízko kompatibilní.
Problém je v tom, že nemůžete otevřít soubor DOC pomocí programu Adobe Reader (nebo jiného bezplatného prohlížeče PDF, jako je FoxIt a Sumatra). Ale pro převod PDF do formátu Word - což ve skutečnosti znamená pouze editaci PDF ve Wordu - je související proces snadný.
Od aplikace Word 2013 (vydané v roce 2012) společnost Microsoft nabízí funkci nazvanou Reflow PDF. Dělá to, co očekáváte. V aplikaci Word přejděte na kartu Soubor, vyberte možnost Otevřít, vyberte libovolný soubor PDF a otevřete jej přímo pro úpravy, jako by to byl soubor Word DOCX.
Existují však omezení. PDF, které otevřete v aplikaci Word, bude mít veškerý obsah, ale pravděpodobně nebude vypadat přesně v pořádku. Důvodem je skutečnost, že soubory PDF jsou „pevné“ - zatímco data jsou k dispozici, soubor neukládá vztah mezi údaji (jako je například pozice na stránce). Dokumenty aplikace Word jsou o náročném umístění.
Tady je seznam od společnosti Microsoft, který nemusí přesně převádět, co je správné:
- Tabulky s rozestupem buněk
- Barvy a okraje stránky
- Sledované změny
- Rámy
- Poznámky pod čarou, které pokrývají více než jednu stránku
- Poznámky
- Aktivní prvky zvuku, videa a PDF
- Záložky PDF
- Značky PDF
- PDF komentáře
- Efekty písma, jako je Glow nebo Shadow (v souboru Word jsou efekty reprezentovány grafikou)
Když otevřete PDF v aplikaci Word, zobrazí se toto varování:
„Word nyní převede PDF do upravitelného dokumentu Wordu, “ říká. "Může to chvíli trvat. Výsledný dokument aplikace Word bude optimalizován, aby vám umožnil upravit text, takže nemusí vypadat přesně jako původní PDF, zejména pokud původní soubor obsahoval hodně grafiky."
To znamená, že se grafika vtáhne; jsou také snadno upravitelné.
Uložení souboru z aplikace Word 2013 do PDF je stejně jednoduché jako uložení jako na kartě Soubor. Měli byste zaškrtnout políčka v dialogovém okně uložit, které říkají „Otevřít soubor po publikování“, a okamžitě jej zobrazit.
Převod funguje také v aplikaci Word Online, kterou najdete na webu Office Online. Otevřete PDF v aplikaci Word Online a je viditelný, ale klikněte na odkaz Upravit v aplikaci Word a uvidíte toto:
Poté následuje další varování o změnách v rozvržení atd. Obsah však bude k dispozici a bude jej možné upravit, i když vzhled vypadal zvráceně. Pokusit se.
To je vše, jste připraveni používat PDF ve Wordu. Pokud nemáte starší verzi aplikace Microsoft Word.
Použití PDF se staršími verzemi aplikace Word
Máte štěstí, když se snažíte otevřít PDF přímo v aplikaci Word 2010 nebo dříve. Nejprve musíte soubor převést.
Způsoby, jak toho dosáhnout, jsou četné. Stránky, jako je Nitro Converter, snadno provedou konverzi po jednom v obou směrech a pošlou vám výsledek e-mailem. Nitro by vám samozřejmě raději prodal nějaký software, což je užitečné, pokud máte stovky či tisíce souborů PDF, které potřebují konverzi.
Mezi další patří: Word.net, který má podobné funkce; doc2pdf, pravděpodobně nejlépe vypadající web, který převádí PDF do Wordu a zpět; Možnost PDFPro převést až tři soubory PDF do aplikace Word měsíčně; a PDF Converter, který také převádí PDF do Excelu, PowerPoint nebo obrázek, nebo naopak. Ve skutečnosti můžete odeslat e-mailem jakékoli přílohy a získat PDF.
U stolního softwaru - což je nejrychlejší způsob, jak proměnit PDF na Word DOC - není dostatek možností. PDFMate nebo WPS Office Converter jsou skvělé možnosti pro uživatele Windows. Pokud používáte Mac, existují Lighten nebo iPubsoft, ale každý má pouze zkušební verzi zdarma, takže není zcela zdarma.
Smallpdf prodává nástroj Windows $ 99 s názvem Solid PDF Converter, který dokáže mnohem více než jen výstup Wordu, a navíc zpracovává dávkové převody a OCR, aby skenoval do upravitelného textu; nabízí také službu 6 $ měsíčně, aby bylo možné provádět neomezené konverze online.
Nakonec však Word vytvoří docela hrozný editor pro soubory PDF. Bude mnohem lepší najít plnohodnotný editor PDF a nemusíte platit velké náklady na získání Adobe Acrobat Pro DC.
Například FoxIt PhantomPDF je 109 $;
Exportujte PDF do formátu JPEG nebo jiného obrazového formátu
Pokud potřebujete převést soubor PDF do obrazového souboru, bude to na počítačích Mac mnohem snazší než u počítače PC. Na počítačích Mac jednoduše otevřete PDF v náhledu. Použijte nabídku Soubor> Export a vyberte požadovaný formát obrázku a možnosti, které chcete, a svůj soubor obrázku máte.
V systému Windows je nejlepší bezplatnou metodou otevřít bezplatný účet Adobe a přihlásit se na https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Přetáhněte PDF do okna; z nabídky Převést na: vyberte Obrázek, poté Formát obrázku (JPEG, PNG nebo TIFF) a pomocí posuvníku vyberte kvalitu obrázku. Více souborů PDF se převede na samostatné obrazové soubory. Pak si můžete stáhnout ZIP s obrazovými soubory.
Pokud vás znepokojují obavy o ochranu osobních údajů a nechcete sdílet svá data s Adobe, můžete pomocí mnoha editorů obrázků exportovat PDF do obrazových souborů. Naším oblíbeným je XnViewMP (www.xnview.com), zdarma pro osobní a vzdělávací účely. Když otevřete PDF v XnViewMP, budete pravděpodobně muset postupovat podle pokynů k instalaci open-source aplikace GhostScript pro práci se soubory PDF a PostScript, ale pak můžete použít XnViewMP pro export PDF do jakéhokoli standardního obrazového formátu. Mějte na paměti, že všechna písma budou převedena ze škálovatelného formátu TrueType na bitmapu a malý text bude vypadat „block-y“.
Pokud chcete doladit možnosti exportu, může jakýkoli komerční editor PDF exportovat do obrazových souborů. Použili jsme FineReader, Acrobat a PDF-Xchange Editor s vynikajícími výsledky - včetně možností vytváření malých souborů vhodných pro zobrazení na webu, vkládání do dokumentů nebo použití kdekoli jinde, kde soubory PDF nejsou podporovány nebo pohodlné.
