Jak nastavit a používat dokumenty Google offline

V případě textového editoru je obtížné získat mnohem lepší výsledky než Dokumenty Google. Přímo ve webovém prohlížeči můžete aktualizovat svůj životopis, pracovat na papíře nebo dokonce psát články (jako je tento).

S Diskem Google máte přístup ke všem svým dokumentům z jakéhokoli počítače nebo mobilního zařízení, ve kterém jste se přihlásili ke svému účtu Google. Díky tomu je práce v cloudu lákavou možností. Můžete zanechat to, co děláte, na svém pracovním počítači a vyzvednout ho později doma nebo provést rychlé změny v telefonu. Pokud máte připojení k internetu, je to velmi pohodlné. Tření přichází, když ztratíte spojení.

Budou časy, kdy nemáte přístup k internetu, ale stále musíte upravit dokument. Když se dostanete do letadla, nebo když internet klesá, veškerá vaše práce zůstává bolestně nepřístupná. Naštěstí se můžete obejít několika rychlými kroky, abyste mohli i nadále používat Dokumenty Google - a přesto mít přístup ke všem svým souborům - i když jste offline.

Zde je návod, jak nastavit Dokumenty Google tak, aby fungovaly offline. Stejné pokyny fungují pro Prezentace Google a Tabulky Google.

Jak nastavit dokumenty Google offline v počítači

Nainstalujte Chrome

Funkce offline pro Dokumenty funguje pouze ve vlastním prohlížeči Google. Pokud používáte Firefox, Safari, Edge nebo jakýkoli jiný prohlížeč, stáhněte si a nainstalujte Chrome.

Přihlaste se do svého účtu Google

Vše, co děláte ve světě Google, je propojeno s vaším účtem Google a Dokumenty se neliší. Po nainstalování prohlížeče se přihlaste ke svému účtu v prohlížeči Chrome.

Stáhněte si rozšíření Google Docs Offline

Chrome vám umožňuje instalovat rozšíření prohlížeče, která přidávají nové funkce a zvyšují celkový dojem. V případě offline přístupu vám toto rozšíření umožní používat Dokumenty, Prezentace a Tabulky Google, i když ztratíte přístup k internetu.

Povolit přístup offline

Otevřete Dokumenty Google a přihlaste se ke svému účtu Google, pokud jste tak ještě neučinili. V levém horním rohu obrazovky klikněte na nabídku hamburger ( ), vyberte Nastavení a zapněte přepínání offline.

Jakmile to uděláte, budete moci pokračovat v úpravách a ukládání dokumentů, kdykoli ztratíte přístup k internetu. Google také stáhne některé z vašich nejnovějších souborů, takže je můžete upravovat, i když je ještě nemáte otevřené. U starších souborů je však budete muset předem stáhnout.

Jak nastavit dokumenty Google offline v mobilu

Povolení offline přístupu k Dokumentům je v mobilních zařízeních o něco jednodušší.

Stáhněte si aplikace, které potřebujete

Google nabízí samostatné aplikace pro Disk Google, Dokumenty, Prezentace a Tabulky pro iOS a Android. Stáhněte si ty, které potřebujete, do telefonů a tabletů, které používáte, když jste offline.

Zpřístupnění posledních souborů offline

Ve zvolené aplikaci Drive klepněte na nabídku hamburger ( ) v levém horním rohu klepněte na Nastavení a zapněte přepínač „Zpřístupnit nejnovější soubory online“.

Když povolíte výše uvedený přepínač, bude se vztahovat na každý účet v zařízení. Musíte to však udělat pro každou aplikaci, takže podle potřeby opakujte aplikace Slides and Sheets.

Mobilní aplikace automaticky zjistí, které soubory jste často používali, a ponechají místní kopii, kterou budete moci používat offline. Pokud však potřebujete zajistit, aby byly k dispozici konkrétní soubory, postupujte podle kroků v další části.

Zpřístupnit konkrétní soubory offline

Ve výchozím nastavení se Google pokusí ušetřit místo tím, že si v zařízení ponechá pouze místní kopie souborů, které jste nedávno upravili. Máte však několik možností, pokud se chcete ujistit, že určité soubory jsou vždy k dispozici. Na svém notebooku si můžete stáhnout Zálohování a synchronizaci Disku Google a ponechat si místní kopii všech svých souborů nebo jen určitých složek na ploše. Díky tomu bude Drive fungovat podobně jako Dropbox.

Pokud však chcete stáhnout pouze konkrétní soubory, najděte soubor, který chcete v aplikaci ponechat. Klepněte na ikonu se třemi tečkami „Více“ ( ) a povolte přepínač „K dispozici offline“. Opakujte pro každý soubor, který potřebujete. Můžete také otevřít požadovaný soubor a aplikace by si ho měla stáhnout, ale nikdy to neublíží, abyste se ujistili.

Když máte soubor k dispozici pro offline použití, uvidíte kruhový symbol se značkou zaškrtnutí uvnitř. Když upravujete soubor bez připojení k internetu, uvidíte vedle názvu dokumentu kruhový symbol s bleskem.

Jakmile se vrátíte do režimu online, změny se synchronizují a symboly zmizí.