Domov Podnikání Jak vyškolit zaměstnance na povrchu Microsoft

Jak vyškolit zaměstnance na povrchu Microsoft

Video: What is the Surface Hub 2S? (Listopad 2024)

Video: What is the Surface Hub 2S? (Listopad 2024)
Anonim

Existuje mnoho případů použití pro Microsoft Surface Hub, nový začátek spolupráce, komunikace a tabule pro podniky. Než se dostaneme ke konkrétním způsobům, jak můžete na zařízení školit zaměstnance, měli byste nejprve vědět některé důležité věci. Pokud nemáte ponětí, co je Surface Hub, doporučujeme vám přečíst si tento primer. Pokud jste již četli o Surface Hubu, zde jsou hlavní tidbity, které stojí za to nacvičit: Surface Hub je k dispozici v modelu $ 8, 999, 55-palcový, full HD, stejně jako model 21, 999, 84-palcový, 4K. Oba modely nabízejí přesně stejnou funkčnost, mínus rozdíl ve velikosti obrazovky a rozlišení. A oba modely změní způsob práce.

Je také důležité, abyste věděli, že povrchový rozbočovač může spouštět jakoukoli aplikaci Windows 10 Universal, ale nemůže spouštět aplikace specifické pro stolní počítače a tablety. Společnost Microsoft je otevřená, aby vám pomohla vyvinout konkrétní aplikace pro Surface Hub, takže pokud si přečtete tento článek a přesto nemáte pocit, že budete moci školit zaměstnance pomocí Surface Hub, jak je v současné konfiguraci, možná je to vlastní aplikace potřeba. Díky tomu je Surface Hub vynikajícím nástrojem, který způsobí revoluci ve způsobu, jakým školíte své zaměstnance, bez ohledu na odvětví, ve kterém pracujete.

Skupinové ukázky

Pokud jste globální společnost s pobočkami ve vzdálených lokalitách, pravděpodobně posíláte zaměstnancům tréninková videa nebo pořádáte velké videokonference pro skupiny nových najatých osob, abyste lidi informovali o tom, co potřebují vědět. Tato videa a konferenční hovory jsou obvykle jednosměrnými způsoby komunikace. Školení lidé jsou často pasivními posluchači nebo snad mohou psát dotazy pomocí chatovacích schránek. Pokud máte to štěstí, že můžete uspořádat videokonferenci mezi místními a vzdálenými zaměstnanci, vzdálení zaměstnanci nebudou moci vidět (av mnoha případech slyšet) lidi, kteří kladou otázky v místnosti.

Surface Hub v kombinaci s Microsoft Skype for Business je ideálním řešením pro videokonference, zejména pro školení a orientaci zaměstnanců. Se zařízením se budete moci setkat až s 250 lidmi a můžete obrazovku rozšířit na dvě další aplikace. To znamená, že budete moci předvádět systémy, sdílet dokumenty, provádět prezentace Microsoft PowerPoint a dokonce kreslit návrhy a náčrty, abyste své body rozšířili.

Jedno upozornění: Volání běžných uživatelů Skype je trochu bolest (protože váš server Skype for Business musí být schopen se spojit s účtem Skype pro spotřebitelské účty, nebo musíte nastavit schůzku Skype for Business a mít pravidelného připojení ke službě Skype pro zákazníky) setkání jako host). Než se pokusíte o relaci, ujistěte se, že jste do Skype for Business přidali všechny.

Podívejte se, co se naučili

Aplikace tabule je skvělá pro psaní poznámek a brainstorming, ale je také ideálním nástrojem pro přidání psaného textu a diagramů do digitálních obrázků. Pokud je vaše společnost zodpovědná za opravu strojního zařízení, můžete do aplikace pro bílou tabuli nahrát obrázek konkrétního stroje, zavolat zaměstnance a požádat ho, aby pomocí prstu nebo povrchu našel a identifikoval části stroje. Hub's pen. Protože povrchový rozbočovač vám umožňuje psát ve více barvách, můžete také nechat na obrazovku přijít druhého zaměstnance, aby provedl stejný úkol, a poté porovnat odpovědi obou zaměstnanců. Můžete také duplikovat obrázek a nechat oba zaměstnance absolvovat stejný test současně.

Existují aplikace na míru - stejně jako aplikace navržené společností Siemens -, které poskytují 360 ° pohyblivé obrázky, se kterými můžete manipulovat. Takže byste mohli pomocí této aplikace ukázat zaměstnancům obrázek karburátoru, a pak byste mohli požádat zaměstnance, aby lokalizovali konkrétní části stroje, jako je například vzduchovod nebo přívod paliva. Protože s obrázkem lze manipulovat, mohou zaměstnanci otáčet, zmenšovat a zvětšovat karburátor, aby našli konkrétní součásti.

Lepší prezentace

Obvykle, když někdo vytvoří prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint, pošle snímky supervizorovi a tato osoba odešle zpět textovou zpětnou vazbu, aby snímky vylepšila. Pokud je vaše společnost opravdu ambiciózní, požádejte svého zaměstnance, aby prezentaci nacvičil, zatímco šéfové a kolegové nabízejí hlasové návrhy. Pokud má přednášející štěstí, někdo pořizuje písemné poznámky čitelným rukopisem nebo dokumentem aplikace Microsoft Word, na který se může později při provádění úprav odvolat.

S povrchovým rozbočovačem existují různé a lepší způsoby, jak přistupovat ke zlepšení poskytování prezentace. Například: Mohli byste načíst skutečnou prezentaci do Surface Hubu a provádět úpravy během prezentace. Během prezentace byste mohli otevřít aplikaci tabule a nechat někoho, aby si dělal poznámky na Surface Hubu; to zahrnuje stažení konkrétních obrázků z prezentace, jejich zkopírování na tabuli a přidání obrázků nebo nákresů k obrázkům, aby bylo možné navrhnout konkrétní úpravy. S aplikací Miracast a Connect by někdo mohl teoreticky přidat poznámky k prezentaci na Surface Hub, které se odrazí na původním souboru aplikace Microsoft PowerPoint (ačkoli jsme to v naší recenzi otestovali a měli s tím nějaké potíže). Můžete také požádat vzdálené kolegy, aby se připojili ke zkoušce, aby mohli zažít a účastnit se prezentace a editace v reálném čase.

Připojte se a Miracast

Společnost Microsoft usnadnila připojení k rozhraní Surface Hub z menších zařízení, jako jsou notebooky, chytré telefony a tablety. Pokud tedy máte 10 různých moderátorů, kteří mají snímky nebo obrázky, které potřebují k tomu, aby ukázali nové nájemníky nebo praktikanty, nebudete se muset starat o odpojení kabelu HDMI pokaždé, když někdo potřebuje nové prezentace, a nebudete mít starat se o stažení všech snímků do jedné prezentace před zahájením schůzky. Díky aplikaci Connect a Miracast můžete během schůzky snadno přepnout z notebooku na smartphone na tablet a umožnit tak několika prezentujícím zobrazit jejich obrazovky.

To je zvláště užitečné pro improvizované demonstrace. Například: Pokud se někdo zeptá na otázku, která není zahrnuta v žádné z předplacených prezentací, můžete svůj displej připojit k Surface Hub bezdrátově, přejít na dokument nebo webovou stránku, kde jsou tyto informace vysvětleny, a rozmachem, všichni bude moci vidět na obrazovce Surface Hub na dálku a v kanceláři.

Toto je jen několik způsobů, jak povrchový hub usnadňuje školení zaměstnanců. Jak jsem již zmínil dříve, vaši interní vývojáři aplikací mohou se společností Microsoft spolupracovat na vývoji vlastní tréninkové aplikace, která odpovídá specifickým potřebám vaší společnosti.

Jak vyškolit zaměstnance na povrchu Microsoft