Knock to s zbytečně dlouhé e-maily

Dokonce i ve věku, kdy tweety a výstřižky marginalizovaly e-maily mezi mladšími spotřebiteli a produkty, jako je Slack, napadají v podniku, e-mail zůstává nedílnou součástí firemní kultury. Jeho všudypřítomnost a flexibilita způsobila problémy s měřítkem a užitečností, které z něj udělaly dvojsečný meč.

Ve své nejnovější zprávě o stavu práce na pracovišti Workfront zjistil, že třetina amerických pracovníků si myslí, že e-mail je ze své podstaty vadný, s mírně nižším procentem zjištěním chyby v komunikačním médiu při pokusu o kontrolu verze verzí, kontrolu a schválení dokumentů a správu dos, úkol, který společnost Google převzala ve své nové verzi Gmailu. (Jak je tomu však často u Googlu, má také nejméně dvě další aplikace - Úkoly a Keep - pro sledování seznamů úkolů.

Respondenti častěji identifikovali strukturální problémy s e-mailem jako problémy, přičemž dva z pěti problémů s hledáním informací v hromadě zpráv a 55 procent identifikovalo dlouhé konverzace jako problematické. Oba problémy se zhoršují kopírováním nežádoucích e-mailů, které uvádí 54 procent dotázaných.

Ale někdy je bída poselstvím. Více než polovina respondentů uvedla zdlouhavé e-maily, které slouží jako špatná náhrada za větší osobní komunikaci jako problém.