Domov Podnikání Pojďme se zaseknout: průvodce možností tiskárny pro domácí kancelář

Pojďme se zaseknout: průvodce možností tiskárny pro domácí kancelář

Video: Gastric bypass surgery: the results (Listopad 2024)

Video: Gastric bypass surgery: the results (Listopad 2024)
Anonim

Lidé mluvili o kanceláří bez papíru po celá desetiletí, ale naše kanceláře jsou stejně plné papíru jako vždy. Naštěstí jsou Amazon, Best Buy, Office Depot a Staples plnější než kdy dříve, s výběrem zaručeným pro uspokojení nejrušnějšího pracovníka domácí kanceláře. To je problém s tříděním těchto možností.

Stejně jako u jiných druhů technologií se někdy zdá, jako by byly tiskárny pro domácí kanceláře skryty mezi těmi, které jsou určeny výhradně pro domácnosti (levné, zaměřené na rodinné fotografie), a těmi, které jsou určeny pro firemní kanceláře (drahé a objemné, se stohy vysokokapacitních papírových zásuvek) a další podnikové funkce). Chcete-li najít šťastné médium, musíte znát své potřeby.

Znát své potřeby, znát své možnosti

Za prvé, téměř jistě potřebujete více než tiskárnu; potřebujete zařízení, které může sloužit jako kopírka a skener, a často také jako fax. Takové kombo šetřící místo na stole se nazývá multifunkční (MFP) tiskárna. Někdy se nazývá all-in-one (AIO), ačkoli tento termín často zaměňuje zákazníky, protože se může vztahovat na stolní počítač z jednoho kusu, jako je Apple iMac.

Za druhé, musíte zvolit správnou technologii tisku, která bude diktována typem dokumentu, který produkujete nejčastěji: text, fotografie nebo kombinace. Pro kvalitu přímého textu - zejména u velmi malých nebo velkých písem - mají laserové tiskárny stále výhodu před inkoustovými tisky, a to do té míry, že nejlepším řešením pro některé uživatele mohou být dvě tiskárny. Jeden může být dokonce pod $ 100, tiskárna-jediný monochromatický laser vyhodit korespondenci a jiný text.

Pokud jde o fotografie, neexistuje žádná soutěž, protože inkoustové tiskárny jsou vynikající. Dokonce i ty levné dokážou porovnat tisky lékárny, zatímco dražší modely je předčí. Každopádně byste měli ignorovat ty levné; inkoustová tiskárna 50 nebo 70 $ se může na první pohled zdát jako výhodná, ale nebude, když utratíte více, než kolik utratíte za první sadu náhradních inkoustových kazet. Vyhození a nákup jiné tiskárny je pro životní prostředí nepříznivé, stejně jako umísťování kopií nebo skenování úloh na stránku na skleněnou jednotku bez automatického podavače dokumentů (ADF) je pro vaši trpělivost špatné. Rozpočet nejméně 150 USD na inkoustové multifunkční zařízení.

Co když vaše dokumenty kombinují text a fotografie nebo ilustrace (například grafy)? Pak byste se měli podívat na barevné laserové multifunkční zařízení. I když jsou jejich fotografie v pořádku pro informační bulletiny nebo letáky, ne-li pro rámování, dnešní úroda upscale, inkoustové barvy "laserové třídy" tisknou také vynikající text - vůbec, ale nejmenší velikosti písma.

Pokud můžete ušetřit 300 až 500 USD, budete na správném místě pro kancelářský tisk MFP. Můžete si vybrat mezi barevným laserem základní úrovně, jako je multifunkční tiskárna Dell Color Cloud, nebo špičkovou inkoustovou tiskárnou, jako je tiskárna Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. Ten kombinuje dvě ceny společnosti Epson: tiskový stroj PrecisionCore pro vyšší rychlost a kvalitu a design EcoTank, který snižuje náklady na inkoust pomocí lahví jumbo místo malých kazet (přichází s dostatkem inkoustu pro 11 000 monochromatických nebo 8 500 barevných stránek).

Odpovědí společnosti HP na EcoTank je Instant Ink, předplacená služba pro tiskárny, které „mají doma telefon“ přes internet, když dojde inkoust; jeho náhradní kazety se automaticky zobrazí na dosah ruky. HP OfficeJet 8040 kombinuje Instant Ink se systémem Neat pro skenování a správu účtenek, vizitek a dalších dokumentů uvedených v mém sloupci v domácí kanceláři z pekla.

Bohužel, PageWide, nejchladnější a nejrychlejší technologie HP (která používá stacionární tiskovou hlavu přesahující šířku stránky místo menší, která letí tam a zpět) je cenově dostupná pro téměř všechny domácí kanceláře. PageWide Pro 477dn, nejdostupnější MFP PageWide, je 700 $.

Spuštění čísel

Důležitější než nákupní cena vaší MFP nebo její inzerovaná rychlost tisku (obvykle vyšší než skutečné výsledky testů PCMag a zřídka problém, pokud se vaše tiskové úlohy nespustí na stovky stránek namísto několika), jsou náklady na stránku (CPP)). Jeho CPP je to, kolik utratíte za to, že tiskárna bude zásobována inkoustem, tonerem a dalšími potřebami. Odhady výrobců založené na výnosech kazet Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO) jsou docela věrohodné, zatímco nezávislá hodnocení v recenzích, jako jsou ta naše, jsou stále důvěryhodnější.

Středně vysoký až vysoký CPP - řekněme tři nebo čtyři centy na stránku pro černobílou a 12 až 15 centů na stránku pro barvu - vás nemusí příliš obtěžovat, pokud denně tisknete jen několik stránek. Pokud však tisknete mnohem víc, bude to velký odliv vašich financí. Naproti tomu společnost Brother prohlašuje, že kazety INKvestment ve své nové verzi Business Smart Plus MFC-J5920DW vás vrátí méně než penny pro černobílé a méně než nikl pro barevné stránky.

Kontrola provozního cyklu tiskárny může být také cenným měřítkem praktického stanovení cen, které měří, kolik stránek za měsíc výrobce tvrdí, že se může tisknout bez námahy - jen pár tisíc pro chabé inkoustové barvy a desítky tisíc pro kancelářské lasery. Toto číslo byste měli snížit na polovinu, abyste získali realistickou představu o tom, jak hardware a CPP zařízení MFP vyhovuje vašim potřebám.

To jsou podle mého názoru nejdůležitější kroky při výběru zařízení MFP pro domácí kancelář. Nákupní průvodci společnosti PCMag vám mohou pomoci proniknout ještě hlouběji do specifikací a schopností tiskárny, mimo obvyklé funkce, jako je připojení Wi-Fi (které se stalo téměř univerzální).

Hodím však další dva body, s nimiž jsem se setkal při svém vlastním nakupování. Za prvé, hledejte port USB a slot pro kartu SD, abyste mohli tisknout nebo skenovat na flash média. A za druhé, zvažte, kam zařízení umístíte. Nejkompaktnější MPF mohou sdílet stůl s počítačem, ale většina vyžaduje samostatný stůl nebo stojan. Některé tiskárny, které vypadají přitažlivě na polici, když jsou zavřené, se nevejdou, když jsou otevřena jejich víčka pro skenování nebo vstupní a výstupní zásobníky papíru.

Existují i ​​jiné, specializovanější tiskárny pro konkrétní potřeby - přenosné tiskárny pro přepravu do kanceláře klienta, vyhrazené fototiskárny pro vytištění výtisků 4 na 6 nebo 5 na 7, a dokonce i monochromatické inkoustové tiskárny (jak retro!). Hlavní MFP je ale centrem moderní domácí kanceláře; odolat pokušení šetřit na kupní ceně a budete si užívat příznivé provozní náklady a kvalitní výstup pro nadcházející roky.

Pojďme se zaseknout: průvodce možností tiskárny pro domácí kancelář