Nový nástroj pro plánování zdrojů Mavenlink vám pomůže myslet dlouhodobě

Společnost Mavenlink představila plně přepracované řešení pro správu projektů (PM), řekl zakladatel společnosti a generální ředitel Ray Grainger společnosti PCMag. Tato aktualizace je navržena tak, aby poskytovala komplexní nástroj pro správu zdrojů, který může mimo jiné disciplíny PM zahrnovat plánování kapacit, správu příležitostí, předpovídání, plánování a sledování času.

Tento nástroj, nazvaný Mavenlink Resource Planning and Management, má v úmyslu zacházet s vašimi projekty a zdroji jako s propojenými cyklickými procesy, které se více podobají plánování podnikových zdrojů (ERP) než jednorázovým úkolům. Tento pivot je navržen tak, aby manažerům a projektantům umožňoval řešit změny společnosti, které by mohly ovlivnit více časových os, rozpočtů a ziskovosti projektů. Řešení pokrývá životní cyklus služeb od závazku prodeje po dodání projektu a analýzu postmortem. Vaše projekty jsou rozděleny do čtyř fází: Odhad, Plánovat, Provést a Analyzovat a optimalizovat.

"Když se podíváte na dlouhodobé plánování, obvykle plánujete věci, jako je počet lidí, které máte, cyklus plánování příjmů, " řekl Grainger. "To bylo v pořádku, když jsem měl dlouhodobé projekty a když se věci příliš nezměnily. Dnes jsou projekty mnohem rychlejší. Zdroje, které potřebuji, mohou být nezbytné pouze pro část projektu a plánování v reálném čase je mnohem více akutní. “

Jak to funguje

Fáze Odhad tohoto nástroje vám pomůže sledovat, jaké zdroje potřebujete k dokončení projektu. Tento nástroj vám nabízí řadu šablon projektů, které vám pomohou rychle začít, plánování podle rolí, které vám pomůže dohlížet na to, kdy a kde budou zaměstnanci nasazeni, a formuláře žádostí o zdroje a schvalovací formuláře, které vám umožní zahájit proces zajištění potřeb projektu.

Fáze plánování nástroje vám poskytuje prostor pro dohled nad požadavky, výstupy, zdroji a plány spojenými s projektem. V této fázi je zahrnut nový řídicí panel hlavního plánování a vizuální widget pro plánování zdrojů, který vám umožní předvídat, kdy, kde a jak jsou prostředky nasazeny.

Pokud vám bude udělen projekt, ve fázi Provést nástroj se zobrazí struktura projektu, úkoly, dílčí úkoly a časové osy. Budete mít také přístup k konfigurovatelnému zobrazení týdenního plánu a diagramu pracovního postupu správy, abyste viděli, jak jsou vaše zdroje nasazeny.

Analyzovat a optimalizovat je analytický a analytický portál nástroje (BI). Zde budete moci zkontrolovat dokončené projekty s cílem zlepšit procesy a šablony. Zprávy zahrnují: Plánované vs. skutečné využití, Plánovaná a plánovaná dostupnost; Celkové využití podle role, funkce, regionu a dalších; Denní rozvrh fakturovatelných verzí neúčtovatelných plánovaných hodin a prognóz fakturovatelných kapacit.

Jak to získat

Stávající zákazníci Mavenlink budou mít přístup k nástroji v rámci svého pokračujícího předplatného tento týden. Nástroj automaticky načte veškeré informace, které máte v softwaru Mavenlink, takže nebude třeba přenášet data z aktuální verze nástroje do aktualizované verze. U žádného zákazníka Mavenlink nedojde ke změně cen.

Grainger řekl, že tento nástroj je ideální pro společnosti s více než 15 uživateli. "Dokonce i 15členná společnost bude více využívána a uvidí větší expanzi marží, " řekl. "Stále se rozšiřuje pro velké organizace, organizace s více než tisíci uživateli a dokonce i organizace v řádu desítek tisíc."

Mavenlink je k dispozici v pěti různých cenových úrovních: bezplatný plán, plán $ 19 za měsíc pro až pět uživatelů, 39 dolarů za měsíc za plán uživatele a dva vlastní cenové plány pro větší a složitější potřeby PM. Společnost, která byla založena v roce 2008, nedávno zajistila 39 milionů dolarů v kole série D vedeném společností Goldman Sachs, čímž celkové financování dosáhla 84 milionů dolarů.