Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Listopad 2024)
Pokud jste se ponořili a rozhodli jste se koupit si Microsoft Surface Hub pro svou kancelář, možná vás ohromí mnoho úžasných věcí, které může udělat pro zlepšení obchodní spolupráce a komunikace., nabídneme pět tipů a triků, které vám pomohou co nejlépe využít vaši obrovskou investici. Koneckonců, právě jste upustili 8, 999 dolarů na 55palcovém modelu s plným HD, nebo jste šli na velké a utratili 21 999 dolarů na 84palcovém 4K modelu. Ať tak či onak, budete chtít používat svůj nový povrchový hub v naprosté míře.
Pro ty z vás, kteří se nerozhodli, zda si zakoupí Surface Hub, doporučujeme přečíst si recenzi, na kterou jsem se odkazoval výše. Pro ty z vás, kteří nemají vůbec ponětí, co je Surface Hub, doporučujeme přečíst si tento primer.
Tip 1: Přihlaste se do Office 365 pokaždé, když používáte hub
Protože povrchový rozbočovač je zamýšlen jako zařízení pro spolupráci a ne jako osobní zařízení, systém se po každém použití otře čistým. Váš tým použije Surface Hub k provádění brainstormingových relací, vedení videokonferencí a možná i hraní náhodných her, jako je Crossy Road.
Surface Hub však nebyl navržen pro ukládání dat a neměl být používán jako úložiště pro soubory a aplikace. Většina společností ve skutečnosti omezuje přístup do obchodu s aplikacemi Windows na několik správců IT, aby zajistila, že se do zařízení stáhnou pouze potřebné aplikace. Nejjednodušší způsob, jak ukládat data z Surface Hub, je zkopírovat a vložit obrazovku do aplikace Tabule Surface Hub a odeslat soubor PNG vašemu týmu.
Kvůli tomuto omezení mohou být někteří vaši zaměstnanci odrazováni od používání Surface Hub pro aplikace, jako jsou Microsoft Word nebo Microsoft Excel, aplikace, které jsou určeny pro dlouhodobé použití, nikoli jednorázové projekty a schůzky. Neměli by být. Chcete-li uložit všechna data, která vytvoříte během schůzek, nejprve se přihlaste do svého vlastního prostředí Microsoft Office 365. Jakmile to uděláte, můžete tam ukládat prostředky úložiště, například Microsoft OneDrive nebo Microsoft SharePoint.
Tip 2: Použijte aplikaci Connect
Existuje ještě jednodušší způsob práce na tradičních aplikacích s dlouhodobým používáním, než scénář, který jsem právě popsal. Surface Hub je vybaven vestavěnou aplikací, která je navržena tak, aby vám pomocí několika kliknutí promítala obrazovku na Surface Hub. Tady je to, co to znamená: můžete vzít svůj telefon, notebook nebo tablet a omítnout malý displej na 55 a 84palcové obrazovky Surface Hub. Pokud používáte aplikaci Microsoft Windows 10 Universal, obraz se nezkreslí a budete moci svou malou obrazovku vidět v obrovském formátu s přesnou čistotou.
Odtud budete moci zkopírovat obrazovku do aplikace na tabuli a označit a upravit zkopírovanou verzi dokumentu nebo webové stránky a poslat jej později e-mailu svému týmu.
Tip 3: Vezměte tuny Screengrabů
Každý, kdo použil povrchový rozbočovač, pravděpodobně již ví, jak udělat obrazovku s rozdělenou obrazovkou. Rekapitulace pro ty, kteří nevědí: Při spuštění libovolné aplikace vedle aplikace na tabuli si můžete vybrat ikonu pera v pravém horním rohu aplikace. Budete požádáni, abyste vybrali oblast, kterou chcete zkopírovat, a poté se obrázek objeví na vaší tabuli. Snadno.
Věděli jste však, že můžete také pořídit celou obrazovku displeje Surface Hubu, aniž by se na obrázku objevila tabule? Postupujte takto: Otevřete tabuli a poté otevřete libovolnou jinou aplikaci. Klikněte na ikonu celé obrazovky aplikace, která není bílá a aplikace pro bílou tabuli bude minimalizována. V pravém horním rohu okna aplikace, která není bílá, klikněte na ikonu pera a vyberte možnost „Clip All“. Po otevření aplikace tabule uvidíte celou obrazovku zkopírovanou na plátno tabule. Nyní máte na displeji vašeho Surface Hubu obraz ve vysokém rozlišení HD nebo 4K 16x9.
Tip 4: Udělejte Skype pro obchodní hovory s běžnými uživateli Skype
Účelem Surface Hub je odchozí volání Microsoft Skype for Business na jiné účty Skype for Business. Ale možná přijde čas, kdy budete muset komunikovat s někým, kdo nemá účet Skype for Business. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout; jeden je komplikovaný a druhý jednoduchý. Začněme komplikovaným způsobem.
Chcete-li, aby Skype for Business umožňoval zúčtování starých hovorů Skype, požádejte správce IT, aby váš účet Skype for Business spojil s běžným Skype. Servery Skype for Business obvykle komunikují pouze s jinými servery Skype for Business, pokud nejsou naprogramovány tak, aby přijímaly a povolovaly externí komunikaci. Na této stránce podpory Office najdete několik scénářů externí komunikace a jak je můžete nakonfigurovat.
Existuje však mnohem jednodušší způsob, jak dosáhnout tohoto spojení. Členové vašeho týmu mohou uspořádat schůzku Skype for Business a nechat běžného uživatele Skype připojit se k setkání jako host prostřednictvím webové aplikace Skype. S tímto trikem mohou hosté vidět obsah, který je prezentován na Surface Hub, a dokonce jim může být přidělen status Presenter, aby zobrazili svou vzdálenou obrazovku každému, kdo sleduje Surface Hub.
Tip 5: Často čistěte obrazovku
Matná obrazovka Surface Hubu je příjemná na dotek a zobrazení, ale pouze když je zapnuto napájení Surface Hubu. Už několik týdnů jsme měli v naší kanceláři Surface Hub; když je povrchový hub vypnutý, můžete vidět sbírku hrozných ošklivých otisků prstů. Toto není váš typický problém „Můj televizor je vypnutý a můžete vidět několik šmouh“. Tyto šmouhy jsou temné a bohaté.
Obvykle by se nejednalo o takový problém, o kterém bych informoval ve funkci tipů a triků, ale vzhledem k tomu, kolik jste zaplatili za povrchový rozbočovač (a vzhledem k významnému postavení je pravděpodobné, že zaujme vaši kancelář), budete chtít, aby to vypadalo co nejrychleji po celou dobu životnosti zařízení.
Naštěstí je čištění povrchu povrchu snadné. Společnost Microsoft doporučuje k čištění obrazovky Surface Hub použít většinu skleněných čističů skla nebo alkoholu namazaného alkoholem. Společnost navrhuje postříkat tekutinu na vlhký, čistý hadřík a jemně ji po obrazovce protékat. Budete však chtít dávat pozor, abyste nekapali žádnou tekutinu, kterou používáte k čištění obrazovky, do mnoha větracích otvorů, reproduktorů, mikrofonů nebo portů Surface Hub.
