Telecommuting: antidotum do dopravní špičky

Jaké město má nejhorší dojíždění? Legenda má, Amsterdam, kde se říká, že roving gangy žertovníků vyzvedávají nevinné inteligentní automobily a hodí je do kanálů. Jaké je nejlepší místo pro dojíždění? Váš dům, kde vás vaše ranní rutina rychle zavede z ložnice ke snídani do domácí kanceláře, s hodinami produktivity namísto zbytečných.

„Ztráta“ to říká mírně, protože typická americká dojížďka dělá potápění kanálu veselým. Texas A&M Transport Institute (TTI) nedávno našel jedinečný způsob, jak ohlašovat konec Velké recese v roce 2008. Řečeno čtyřmi slovy: „Gridlock je zpět, zlato.“ Americké ministerstvo dopravy (DOT) říká, že Američané za posledních 12 měsíců najeli více než 3, 1 milionu mil. Jedná se o nový rekord, který překonal vrchol roku 2007 - a podle TTI a Inrix se outfit analytiků Big Data, který se specializuje na dopravní vzorce, znamená, že dopravní zácpy se také vrátily na úroveň před recesí.

Hodnotící karta Urban Mobility Scorecard obou organizací za rok 2015 uvádí, že v roce 2014 zpoždění cestování v důsledku provozu ztratilo 3, 1 miliardy galonů paliva a cestující uvízli v autech po dobu 6, 9 miliardy hodin navíc - za cenu 160 miliard USD. Abych vám přinesl ten domov (jako byste se mohli vrátit domů včas), to je 42 hodin nebo 960 $ za dojíždějící do dopravní špičky.

S 82 hodinovým zpožděním na dojíždějícího je nejnavštěvovanějším městem Washington, DC Runners-up jsou Los Angeles (80 hodin), San Francisco (78 hodin), New York (74 hodin) a San Jose (67 hodin). Řidiči na 10 nejhorších silnicích USA (šest z nich v Los Angeles, dva v New Yorku a dva v Chicagu) plýtvají průměrně tři a půl dne ročně v provozu od nárazníku k nárazníku.

Toto není jen problém velkých měst. Zatímco průměrné cestovní zpoždění na dojížďce po celé zemi je více než dvojnásobné v porovnání s rokem 1982, je to pro města s méně než půl milionem obyvatel čtyřikrát horší než v roce 1982.

Zaměření tohoto sloupce: Domácí kancelář

Je zřejmé, že musí existovat lepší způsob - a je to domácí kancelář. Ve skutečnosti je to nejlepší způsob. Tento sloupec se zaměří na trendy, technologie, nastavení a pracovní postupy z domácích kanceláří, a to jak pro podnikatele, kteří pracují pro sebe, tak (pro naše dnešní zaměření) telecommuters, kteří pracují pro šéfa napříč městem nebo napříč kontinentem.

Statistiky o práci na dálku jsou všude, protože často spojují tyto dvě skupiny: samostatně výdělečně činné operátory domácích podniků a zaměstnanci větších firem, které přijaly práci na dálku. Například americké ministerstvo práce, Bureau of Labor Statistics, říká, že k květnu 2012 přibližně 29, 1 milionu amerických pracovníků (nebo 20, 4 procenta z celkového počtu zaměstnaných) odpovědělo, že jejich typický dojíždění byl nulový (nebo odpověděl „ano“, když zeptal se, jestli dělají nějakou práci doma).

Ale mám rád čísla nalezená GlobalWorkplaceAnalytics.com: V roce 2005 umožnilo zaměstnancům na dálku pracovat 34 procent společností. Do roku 2013 se toto číslo vyšplhalo na 63 procent, zatímco zaměstnanec (na rozdíl od samostatně výdělečně činných) rostl téměř o 80 procent. A nedávný průzkum společnosti Lenovo týkající se asi 6 000 společností dodává, že 53 procent zaměstnanců alespoň z času pracuje z domova.

Technicky se kvalifikujete na těchto 53 procent, pokud vytáhnete svůj smartphone a zkontrolujete svůj pracovní e-mail po dobu pěti minut v příležitostnou sobotu. (Můj starý šéf v Home Office Computing by vás označil za WAHAH, pro práci doma po hodinách, ale zkratka nezachytila ​​- na rozdíl od, řekněme, SOHO pro malou kancelář / domácí kancelář), i když můj hlavní vzpomínka z toho jeden zahrnuje nekonečnou ostražitost proti roubům jako: „Na internetu nikdo neví, že jsi HO.“)

Praví telecommuters samozřejmě zaznamenávají více než vzácný večerní nebo víkendový stint. Místo jídelního stolu mají vyhrazený pracovní prostor domácí kanceláře a místo sdíleného rodinného počítače používají vyhrazené nástroje. (V budoucích sloupcích se hodně podíváme na pracovní prostory a nástroje.)

Nejdůležitější je, že mají podpůrný stativ, přičemž tři entity nebo volební obvody mají záda. Prvním z nich je manažer, který „získává“ práci na dálku, který důvěřuje vzdáleným pracovníkům, aby vykonávali svou práci místo toho, aby se starali, že sledují soudce Judy nebo Ellen . Mají manažera, kterého nemusejí být u čtvrthodinového testu jako Big Ben ujišťováni pingy, ale komu jsou okamžitě k dispozici, když se objeví otázky.

Druhým je personální oddělení důstojné práce na dálku, kde jsou zavedeny politiky pro určování, zda je práce na dálku vhodná jak pro potřeby práce, tak pro temperament jednotlivce. Je také důležité mít k dispozici správný druh vzdělání a školení, a to jak pro manažery, tak pro telekomunikační pracovníky. V ideálním případě je k dispozici dostatečná infrastruktura, která zaměstnancům pomůže naučit se řídit svou kariéru a řešit výzvy, jako jsou recenze výkonu (které mají vždy sekci „Pracuje a hraje dobře s ostatními“).

Třetí částí podpůrného stativu je IT, které musí udělat víc, než jen vydat notebook a heslo. IT musí spolupracovat s telekomunikačními pracovníky, manažery a personalisty, aby porozuměli potřebám produktivity, bezpečnosti a mobility vzdálených zaměstnanců. U všech možností od hlasu po virtualizaci až po videokonference v nabídce jej nemusí typické připojení k domácímu internetu přerušit.

Nakonec všechny zúčastněné strany musí pochopit limity telekomunikačních služeb. I když jsem velkým věřitelem v práci na dálku, naučil jsem se také nezpochybňovat jev „mimo dohled, mimo mysl“, ať už je to pinging kvůli pingingu (např. „Hej, viděli jste návratnost investic zaměstnavatele a kalkulačky pro úsporu práce na dálku na GlobalWorkplaceAnalytics.com? “) nebo fyzicky přicházející do kanceláře jednou nebo dvakrát týdně. Nebezpečí dobré práce je považováno za samozřejmost, což může být špatné pro vaše vyhlídky na postup.